Projekt

-1-

 

 

Analýza uskutočniteľnosti

 

 

 

1. Opis doterajšieho stavu v spoločnosti

 

Spoločnosť BIKE so sídlom v Bratislave, M. R. Štefánika 13, bola založená v roku 1998. Firma vznikla za účelom podnikať v oblasti prenajímania bicyklov. BIKE sa bližšie zaoberá požičiavaním a dlhodobejším prenajímaním bicyklov rôznych typov pre deti aj dospelých. Popri hlavnej činnosti firma poskytuje aj dplnkové služby ako napr. kompletnú opravu bicyklov, či predaj náhradných dielov a príslušenstva.

Počas štyroch rokov existencie viedla spoločnosť veľmi zastaralý spôsob evidencie prostredníctvom výpožičných a objednávkových formulárov, ktoré mala utriedené v šanónoch podľa jednotlivých období. Firma BIKE vôbec nevyužívala pre svoju činnosť výpočtovú techniku, pretože mala len malý okruh zákazníkov a teda výpočtová technika nebola nevyhnutne potrebná. Avšak situácia sa zmenila a spoločnosť zaznamenala začiatkom roku 2002 nárast dopytu po službách, ktoré podnik poskytuje. Postupne sa zastaralý spôsob evidencie stal veľmi neprehľadným a nespoľahlivým. Preto sa spoločníci rozhodli viesť svoju evidenciu prostredníctvom výpočtovej techniky.

 

 

 

1. Opis navrhovaného stavu

 

Spoločníci firmy BIKE sa po spoločnom uvážení rozhodli zaviesť od 1. 6. 2002 nový spôsob evidencie pomocou nového informačného systému. Pre zavedenie nového IS je potrebné:

 

1. nákup výpočtovej techniky: počítače, tlačiarne
2. inštalácia nového IS: tvorba programu Microsoft Rent
3. naplnenie programu doterajšími údajmi

 

Po nainštalovaní IS môže spoločnosť začať svoju evidenciu viesť novým moderným spôsobom, ktorý uľahčí celkovú činnosť a chod firmy. BIKE môže začať evidovať všetkých svojich zákazníkov v programe Microsoft Rent, rovnako ako aj všetky potrebné doklady a formuláre. Taktiež má možnosť využiť novú výpočtovú techniku na vedenie firemného účtovníctva, podvojného alebo jednoduchého. Nový IS uľahčí prácu aj v oblasti personalistiky. Ak sa spoločnosť rozhodne môže sa stať užívateľom internetu, kde má možnosť vytvoriť si vlastnú www stránku, na ktorej môže ponúkať a propagovať svoje služby.

 

 

 

 

-2-

 

 

 

1. Požiadavky na informačný systém

 

Vedenie firmy BIKE má na nový IS nasledovné požiadavky:

IS by mal byť:

 

1. spoľahlivý
2. prehľadný
3. zrozumiteľný
4. rýchly
5. kvalitný

 

 

1. Úlohy IS a jeho prínos

 

Zavedenie nového IS do chodu by malo zefektívniť celkový proces vo firme z hľadiska výkonu i času. Veľkým prínosom pre firmu je zníženie nákladov na administratívu. Znížia sa napr. náklady na nákup kancelárskych potrieb, ktoré boli pri ručnom spôsobe evidencie nevyhnutné. Nový IS zníži aj zložitosť a prácnosť zamestnancov, ktorá bola pri zastaralom spôsobe veľmi vysoká a na čas náročná. Rovnako sa zvýši prehľadnosť v systéme evidencie zákazníkov, bicyklov, či zamestnancov.

 

Hlavné moduly IS:

 

1. vedenie evidencie zákazníkov - osobné údaje
2. vedenie evidencie bicyklov - inventárne karty
3. vedenie evidencie jednotlivých dokladov - zmluvy o prenájme, výpožičné formuláre
4. vedenie evidencie o obchodných partneroch - fakturácia
5. personalistika - mzdové účtovníctvo
6. propagácia -získavanie zákazníkov cez internet

 

 

1. Opis riešenia súčasnej situácie novým IS

 

Zavedenie nového spôsobu evidovania prostredníctvom IS bolo jednoznačne výborné riešenie situácie v akej sa spoločnosť BIKE nachádzala. Nový IS bol veľkým prínosom pre celú spoločnost, i keď so sebou priniesol určité prekážky, ktoré boli vo veľmi krátkom čase prekonané. IS bol mierne náročnejší, a preto bolo potrebné malé školenie pracovníkov v oblasti práce s výpočtovou technikou. Taktiež si zavádzanie IS vyžiadalo dlhší časový úsek, hlavne pri napĺňaní programu údajmi. Na tvorbu a zavedenie IS boli vynaložené vysoké náklady, ktoré sa však spoločnosti v budúcnosti vrátia vo forme zjednodušenej administratívnej práci, prehľadnom systéme evidencie a v spokojnosti všetkých zákazníkov.

-3-

 

 

Dátová analýza

 

 

Entity a ich atribúty

 

 

entita	atribúty
zákazník	predstavuje človeka, ktorý má záujem o požičanie bicykla alebo doplnkové služby meno a priezvisko zákazníka rodné číslo zákazníka adresa, trvalé bydlisko zákazníka telefónne číslo adresa e-mailovej schránky zákazníka
požičovňa bicyklov	podnik, ktorý požičiava bicykle názov požičovne sídlo požičovne IČO a DIČ telefónne číslo internetová adresa
dodávateľ bicyklov	podnik, ktorý dodáva do požičovne bicykle názov podniku sídlo podniku IČO a DIČ telefónne číslo
bicykel	typ bicykla cena bicykla doba používania farba bicykla
výpožičný formulár	poradové číslo meno zákazníka, ktorý si bicykel požičal adresa zákazníka typ požičaného bicykla časový úsek, na ktorý bol bicykel požičaný cena za vypožičanie
doplnkové služby	oprava, servis bicyklov, predaj náhradných súčiastok, predaj príslušenstva k bicyklu

 

 

 

 

 

 

 

 

Trenčianska Univerzita

Fakulta sociálno-ekonomických vzťahov

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seminárna práca

 

Návrh informačného systému

 

 

 

Téma: Požičovňa bicyklov

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Vypracovali:

                                       

                                       Miriam Dominová, 412

                                 Zuzana Šarvaicová, 412                                      

2001/2002                         Miroslava Farýová, 412

                                                                                                                 

 

-4-

 

 

Entitno – relačný diagram

 

 

požičiava

bicykel

a)                        

                     

požičovňa

                           1                                             n

 

 

 

 

 

 

b)

 

vyberá

 

zákazník

                                 

bicykel

 

                                 n                                             m                                

 

 

 

 

 

 

   

    c)

 

                       

bicykel

vydáva

požičovňa

 

                               1                                               n

 

 

 

 

 

 

 

 

   

    d)

 

poskytuje

                               

služby

požičovňa

                               1                                               1

 

 

 

 

 

 

 

-5-

 

   

e)

 

vyplňuje

 

formulár

zákazník

                               n                                               1                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

f)

má

 

zákazník

rezerváciu

1. n

 

 

 

 

 

 

 

 

g)          

 

bicykle

dodáva

dodávateľ

                               n                                               m                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-6-

 

 

Diagram dátových tokov

 

 

 

prijatie

bicyklov

požičovňa

dodávateľ

DFD:

 

 

 

 

dostupné

bicykle

zákazník

prijatie

rezervácie

                       príjem                                                    dodanie                                    

 

 

 

 

 

 

                       

 

                       záujem o

                      požičanie

bicykel

požiadavky

zákazníka

údaje o

zákazníkovi

typ

bicykla

platba

za požičanie

výpožičný

formulár

spracovanie

rezervácie

                                                                                                                                         

                                                                     odsúhlasenie požiadavky

                           

                         kontrola                                                 vytvorená

                         údajov                                                    pôžička

                                     

 

 

 

 

                                                                    výdaj

                                                                   bicykla