Účtovná dokumentácia

Účtovný záznam

Účtovný záznam je údaj, ktorý je nositeľom informácie

týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho

vedenia.
Účtovné záznamy sú najmä:

•

účtovné doklady

•

účtovné zápisy

•

účtovné knihy

•

odpisový plán

•

inventúrne súpisy

•

účtový rozvrh

•

účtovná závierka

•

výročná správa

písomná forma
alebo

technická forma

Účtovné doklady

Účtovné doklady sú preukázateľné účtovné

záznamy, na základe ktorých sa uskutočňujú

účtovné zápisy.

Hospod.operácie

Účtovné operácie

Účtovné
prípady

Účtovné
doklady

Účtovné
zápisy

Bez účtovného dokladu nemožno urobiť žiaden účtovný

zápis.

! TEDA !

Každý účtovný zápis musí byť doložený účtovným

dokladom.

Doklady

podľa
vecného
obsahu

podľa počtu
zachytených
účt.prípadov

vonkajšie
(externé)

vnútorné
(interné)

vydané

prijaté

jestvujú ako
predtlačené

nejestvujú ako
predtlačené

jednotlivé

zberné
(súhrnne)

Náležitosti účtovných dokladov

• označenie účtovného dokladu
• obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,

vrátane IČO ak je pridelené

• peňažná suma alebo údaj o cene za mernú jednotku a

vyjadrenie množstva

• dátum vyhotovenia účtovného dokladu
• dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s

dátumom vyhotovenia

• podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a

podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie

• označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje

Spracovanie účtovných dokladov (likvidácia účt. dokladov):
a) preskúmanie účt. dokladov
b) očíslovanie účt. dokladov
c) zapísanie účtovacieho predpisu
d) zaúčtovanie podľa účtovacieho predpisu
e) archivovanie účt. dokladov

Obeh účtovných dokladov

-

musí byť vypracovaný písomne a musí sa dôsledne dodržiavať,

-

uviesť mená a funkcie pracovníkov oprávnených nariaďovať,
schvaľovať a preskúmavať hospodárske operácie (podpisové
vzory týchto osôb, príp. spôsob ich nahradenia (napr. pečiatkou,
kódom)

Účtovné zápisy a účtovné knihy

Účtovný zápis je písomné alebo technické

zaznamenanie účtovného prípadu. Účtovné zápisy

sa robia na základe účtovných dokladov v

účtovných knihách.

Účtovné knihy:
1. denník
2. hlavná kniha

Denník

Číslo

zápisu

Dátum

Účt.

doklad

TEXT

účtovného

prípadu

Účtovací predpis

Suma

(Sk)

MD

D

1.

2.

16.8.

PPD/9

Tržby v hotovosti

Pokladnic
a

Tržby

60 000

3.

Denníkový obrat

Σ Sk