prednaska 2

2. MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

- úvodná obrazovka:

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

Zošit1 (Sešit1) – forma Excelu používaná pre zápis dát

- počet listov (pri spustení 3) sa dá dopĺňať, resp. mazať
- rozsah listu: 255 stĺpcov a 65 536 riadkov
- každá bunka je identifikovaná riadkom a stĺpcom –

adresa bunky (napr. B5, C12, D4 ...)

Pohyb v liste

- medzi bunkami najrýchlejšie klepnutím myšou
- šípkami na klávesnici
- Home – presun na začiatok aktuálneho riadku
- Ctrl+Home – presun na bunku A1
- Page Up, resp. Page Down – presun listu hore, resp. dole

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

Vkladanie údajov

- pred vpísaním údaju do bunky je potrebné bunku

aktivovať – nastaviť sa na jej pozíciu v liste

(vpisujeme do práve nastavenej bunky)

- údaj vkladáme klávesnicou
- po zadaní potvrdíme kl. Enter, Excel prejde na bunku o

riadok nižšie

- odoslať údaj je možné aj šípkami na klávesnici, kurzor

potom prejde na pozíciu v smere šípky

Oprava údajov

- pri zadávaní údajov – kl. Backspace (šípky spôsobia

odoslanie údaju)

- pri editácii bunky – nastavenie na bunku, 2x klik myšou,

môžem údaj opraviť aj pohybom šípkami, Enter

- kl. Delete maže celý obsah bunky

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

Vkladanie údajov

- text sa zarovnáva vpravo
- číslo sa zarovnáva vľavo; v prípade chyby pri zadaní sa

zarovná ako text
- v čísle je uvedené písmeno
- v čísle je uvedená medzera
- zle použitý oddeľovač desatinných miest

Vkladanie vzorcov

- pri bežných matematických operáciách +, -, *, / Excel

využíva prioritu operátorov

- zátvorky len zaoblené: ( )
- príklad:

=C5*(A5+B5)

vpíšem do bunky D5

- využívať adresovanie bunky (t.j. A5, B5), v tom

prípade pri zmene obsahu bunky sa automaticky

prepočíta hodnota bunky so vzorcom!!!

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

- editácia vzorca rovnaká ako editácia bunky
- okrem základných matematických operátorov Excel

umožňuje použiť celý rad funkcií

Vkladanie funkcií

- zápis funkcie sa skladá z označenia funkcie a argumentu:

=SUM(A1;A2;A3; ...... ;A10)

označenie funkcie argument funkcie

- argumenty funkcie oddelené ;

A1;A2;A3

- rozsah buniek je možné zadať:

A1:A10

- argumenty funkcie v rozsahu buniek je možné zadať aj

myšou: nastavím sa na prvú bunku, stlačím ľavé tl.

myši, ťahám na poslednú bunku rozsahu, pustím

ľavé tl. myši.

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

- výber funkcie:

- z menu voľbami Vložiť, Funkcia
- klik na tl. f

x v stavovom riadku

- kombináciou kl. Shift+F3

- rôzne druhy funkcií

rozdelené do skupín

- po vybratí funkcie sa

zobrazí pomocník pre

vkladanie argumentov

funkcie

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

Kopírovanie a premiestňovanie bunky

- kopírovanie buniek s textom, resp. číselnými údajmi:

Ctrl+C , presun na požadovanú bunku, Ctrl V

(z panela nástrojov Kopírovať, Vložiť)

- kopírovanie buniek so vzorcom, resp. funkciou:

- POZOR na zmenu adresovania buniek !!!

Typy adresovania:
- relatívne:

=A2

- pri kopírovaní mení riadok aj stĺpec

- absolútne:

=$A$2 - pri kopírovaní nikdy nemení obsah

bunky

- zmiešané:

=$A2

- zachováva stĺpec, riadok mení

=A$2

- zachováva riadok, mení stĺpec

- premiestňovanie buniek s textom, resp. číselnými údajmi:

Ctrl+X , presun na požadovanú bunku, Ctrl V

(z panela nástrojov Vystrihnúť, Vložiť)

- premiestňovanie buniek so vzorcom, resp. funkciou –

pôvodné adresovanie buniek sa nemení

Zhrnutie
1. Dáta v Exceli sú vo forme zošitov, ktoré sa skladajú z listov;

priesečník riadka a stĺpca udáva adresu bunky; pohyb v liste

pomocou šipiek klávesnice alebo myšou.

2. Údaje sa vkladajú z klávesnice, mazanie pomocou BackSpace

alebo Delete.

3. Údaj vložený do bunky listu je obsahom len tej bunky, aj keď

presahuje do iných buniek.

4. Pri tvorbe vzorcov je potrebné využívať odkazy na bunky,

výsledok sa potom mení v závislosti od obsahu buniek, ktoré sú

zapísané v argumente vzorca, resp. funkcie.

5. Excel obsahuje širokú škálu funkcií, k ich zápisu je vhodné

využívať okno Vložiť funkciu.

6. Obsah buniek je možné rýchlo kopírovať s využitím relatívneho

adresovania buniek.

MS Excel - orientácia v liste, zadávanie údajov.

3. Úpravy listu, základné postupy

Možnosti formátovania:
- bunka
- riadok, resp. stĺpec
- hárok (List)
- graf (samostatná kapitola)

Úpravy listu, základné postupy.

Riadok

- Výška

- automaticky sa prispôsobuje veľkosti písma
- možnosť zmeny zadaním výšky v bodoch alebo

nastavením na hranicu riadkov a ťahaním

myšou (zobrazuje sa aktuálna výška riadku)

- Prispôsobiť

- upraví výšku podľa veľkosti písma

- Skryť

- skryje riadok, ktorý sa potom napr. netlačí

- Zobraziť

- zobrazí skrytý riadok (najprv treba vyznačiť

rozsah, riadkov, medzi ktorými sú skryté

riadky)

Úpravy listu, základné postupy.

Stĺpec

- Šírka

- automaticky sa prispôsobuje veľkosti písma
- možnosť zmeny zadaním šírky v bodoch alebo

nastavením na hranicu stĺpcov a ťahaním

myšou (zobrazuje sa aktuálna šírka stĺpca)

- Prispôsobiť výber - upraví šírku podľa najširšej bunky
- Skryť

- skryje stĺpec, ktorý sa potom napr. netlačí

- Odkryť

- zobrazí skrytý riadok (najprv treba vyznačiť

rozsah, riadkov, medzi ktorými sú skryté

riadky)

- Štandardná šírka – zmení štandardnú šírku stĺpca pre všetky stĺpce

Úpravy listu, základné postupy.

Hárok (List)

- Premenovať - premenuje aktívny list
- Skryť

- skryje aktívny list

- Odkryť

- zobrazí dialógové okno, v ktorom je zoznam

všetkých skrytých listov, výberom listu ho zobrazí

- Pozadie

- dialógové okno pre výber obrázku, ktorý sa potom

zobrazuje na pozadí listu

Úpravy listu, základné postupy.

Bunky
- z menu voľbami Formát, Bunky
- po výbere rozsahu buniek (kliknutím ľavým tl. myši na prvú bunku

rozsahu, ťahaním myšou na požadované bunky) klik myšou do

vybratej oblasti, zobrazí sa miestna ponuka, výber Formátovať

bunky...

- možnosti formátovania:

- číslo
- zarovnanie
- písmo
- orámovanie
- vzorky
- ochrana

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Číslo
- umožňuje meniť spôsob zobrazenia číselného údaju, t.j. či sa

jedná o menu, dátum, čas, percentá, zlomky a pod.

- ponuka sa mení podľa jednotlivých volieb
- Desatinné miesta – volí počet zobrazovaných desatinných miest,

nemá vplyv na výpočet.

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Zarovnanie
- Zarovnanie textu – určuje zarovnanie textu v bunke
- Orientácia – mení polohu textu v bunke podľa zadaných uhlových

hodnôt

- Nastavenie textu:

- zalomiť text – rozdelí obsah bunky na niekoľko riadkov podľa

šírky stĺpca

- prispôsobiť bunke – zmenší

veľkosť písma podľa šírky stĺpca

- zlúčiť bunky – zlúči vyznačené

bunky do jednej, adresa bunky

sa uvažuje podľa prvej bunky

zľava

- Sprava doľava – mení smer textu

podľa nastavenej voľby

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Písmo
- Druh písma
- Rez písma – normálne, kurzíva, tučné, ...
- Veľkosť písma
- Možnosti podčiarknutia
- Farba
- Efekty

- ak vyznačíme v bunke len časť

textu, voľbou Formát, Bunky,

záložka Písmo môžeme ho meniť

(napr. indexy – F

x)

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Orámovanie
- voľba štýlu čiary a možnosti orámovania zvoleného rozsahu

buniek

- v časti Orámovanie sa volia možnosti orámovania z jednotlivých

strán bunky, resp. zvoleného rozsahu buniek

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Vzorky
- nastavuje farbu výplne bunky
- nastavuje vzorku výplne bunky

Úpravy listu, základné postupy.

Formát buniek - Ochrana
- chráni obsah buniek pred prepisom
- Skryť vzorce – zabraňuje zobrazeniu vzorca pri prechode bunkou

Úpravy listu, základné postupy.

Automatický formát
- umožňuje efektné, rýchle a jednoduché formátovanie vybraného

rozsahu buniek

- Použiť formáty – určuje rozsah použitia prednastaveného formátu

tabuľky

Úpravy listu, základné postupy.

Podmienené formátovanie
- umožňuje zadať rôzne formátovanie v závislosti od hodnoty čísla,

resp. textu v bunke (tzv. dynamické formátovanie)

Úpravy listu, základné postupy.

Štýl
- umožňuje definovať štýl bunky
- umožňuje upravovať, pridávať, odstraňovať a zlučovať štýly

Úpravy listu, základné postupy.