prednaska 5

7. Ponuka menu ÚDAJE
- Excel ponúka jednoduché databázové funkcie
- obsahuje základné príkazy pre prácu so zoznamom údajov

Ponuka menu ÚDAJE.

Zoznam údajov – skupina riadkov s údajmi rovnakého typu

(jednoduchá databázová tabuľka)

- každý riadok je jedným záznamom v databáze
- v stĺpcoch sú jednotlivé polia (položky)
- v prvom riadku je uvedené záhlavie databázovej tabuľky !!!

(nikdy neoddeľujeme voľným riadkom)

Ponuka menu ÚDAJE.

Ponuka menu ÚDAJE.

Zoradiť ...
- zoradí údaje vzostupne, resp. zostupne podľa zvoleného kritéria

(vybranej položky v záhlaví tabuľky)

- ak sú v jednom stĺpci rôzne typy údajov, platia pravidlá:

ľ čísla sa radia od najmenších záporných po najväčšie kladné

ľ časové údaje sa radia od najstarších

ľ text: najprv čísla, ďalej podľa abecedy

Filter
- zobrazenie údajov, ktoré vyhovujú určitým kritériám
- používa sa pri veľmi rozsiahlych databázach
- Automatický filter – zobrazí v názvoch stĺpcov šípky

- kritériá filtrácie je možné voliť vo všetkých stĺpcoch, zobrazia sa len

tie údaje, ktoré vyhovujú všetkým kritériám filtrácie

zoznam tried

kritérium filtrácie

Ponuka menu ÚDAJE.

Vlastné...
- umožňuje definovať zložitejšie kritériá filtrácie

- Rozšírený filter – menu Údaje-Filter-Rozšírený filter

- rozsah kritérií je vhodné vytvoriť kopírovaním

z pôvodnej tabuľky údajov

názov stĺpca

hodnota

definícia

Ponuka menu ÚDAJE.

Formulár...
- umožňuje jednoduché úpravy a dopĺňanie databázy

Pridáva nový riadok do databázy
Odstráni vyznačený riadok

Pohyb po riadkoch formulára

Definuje hodnoty vo formulári

Ponuka menu ÚDAJE.

Medzisúčty...
- umožňuje rýchle vyhodnocovanie zoznamov podľa jendnotlivých

kategórií

Ponuka menu ÚDAJE.

Overenie...
- overuje zadávanie údajov do buniek
- pri nesprávnom zadaní vypíše chybové hlásenie

Tabuľka... – vytvára z hodnôt a vzorcov tabuľku údajov
Text na stĺpce... – konvertuje text do stĺpcov pri preberaní z iných

programov (oddelené , ; - a pod)

Ponuka menu ÚDAJE.

Zlúčiť... – vykonáva jednu zo štatistických operácií na viacerých

tabuľkách, ktoré je potrebné vyznačiť

Zoskupiť a sprehľadniť
- vytvára z vyznačených rozsahov (riadky, stĺpce) skupiny
- obdoba vytvárania medzisúčtov

definuje funciu

definuje tabuľku

zoznam tabuliek

Ponuka menu ÚDAJE.