SYSTÉMY NA SPRÁVU

DOKUMENTOV

Obsah:

EDMS

PDM

EPD

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

2

Úvod

Veľmi dôležitou časťou CAx systémov v podniku je organizácia a správa

dát. Dáta musia byť prístupne pre všetkých, ktorí sa zúčastňujú priamo i

nepriamo na realizácií produktu – od vývojových pracovníkov, cez

pracovníkov TPV, až po ekonomické oddelenia podniku vo forme

a rozsahu, ktorý títo pracovníci potrebujú. Takmer všetky informácie

v podniku – geometrický model súčiastky, NC dáta, meracie protokoly,

ekonomické prepočty a pod. - sa odvíjajú alebo majú súvislosť s

realizovaným technickým objektom. Je účelné mať pre tieto dáta nejaký

nástroj, ktorý by na základe určitých právomocí a kompetencií dokázal

prideľovať a poskytovať informácie jednotlivým pracovníkom v správnom

čase.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

3

Vplyv TPV na kvalitu

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

4

DMS

DMS (Document Management System) je taký systém, pomocou ktorého

sa nám podarí previesť všetky používané dokumenty do elektronickej

podoby a produktívne s nimi pracovať. Často sa DMS zjednodušene

označuje ako systémy pre bezpapierovú kanceláriu.
DMS predstavuje viacero oblastí:
 Document Image Processing - zaoberá sa obrázkovými dokumentmi, teda

dokumentmi, ktoré vznikli naskenovaním papierových dokumentov.

 Wokflow - zaoberá sa definovaním ciest (toku dokumentov) počas ich

spracovania.

 Electronic Document Management - zaoberá sa správou elektronických

dokumentov,

 Computer Output Laser Data (COLD) - je určený k indexovaniu a archivovaniu

dát na optické, laserové alebo magnetické disky.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

5

Digitalizácia papierových

dokumentov

Digitalizácia spočíva v prevode klasickej dokumentácie do elektronickej podoby, tzn.

do bitmap podoby:
1.

Jednoduché

indexovanie.

Dokumenty sú naskenované pomocou skenera, vyčistené od dátových nečistôt, orezané a

uložené na archivačné médium (pevné disky, CD-ROM alebo DVD-ROM a pod.). Dokumenty

sú indexované podľa poradového čísla.
2.

Spracovanie

pomocou

manuálneho

indexovania.

Po naskenovaní sú indexy zapisované operátorom a následne uložené na nosič s

kompletnou databázou indexov.
3. Poloautomatické

spracovanie.

Po naskenovaní sú indexy automaticky prideľované systémom, časť dokumentov sa

spracuje s využitím OCR a indexovanie je doplnené operátorom.

4. Automatické spracovanie.
Niektoré dokumenty ako typizované formuláre, umožňujú plnoautomatické skenovanie,

rozpoznávanie a indexovanie. Systém si generuje všetky indexy sám a vytvára príslušnú

databázu indexov. Zásah operátora je nutný iba pri nečitateľných alebo poškodených

dokumentoch

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

6

Skenovanie grafiky

Pre potreby digitalizácie výkresov, plánov a pod. sa používajú

veľkoformátové skenery. Ich súčasťou je špecializovaný software pre

digitalizáciu a workflow.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

7

Vektorizácia pre CAD

Skenovaním dostávame obrázok reprezentujúci výkres v rastrovom

formáte (TIFF, CALS, GIF a pod). Nevýhodou rastrového formátu je

problematickosť ďalšieho spracovania v CAD systéme a objem dát. Preto

sa obyčajne naskenované podklady ešte ďalej spracovávajú

vektorizáciou. Pomocou vektorizačného softvéru sa naskenovanom

dokumente postupne nahradzuje typické usporiadanie rastrových bodov

entitou (napr. rovná čiara, oblúk, textové znaky a pod.). Celý postup je

pracný a používa sa hlavne na nekvalitné podklady. Automatická

vektorizácia “rozpoznáva” entity automaticky. Ak výkresy obsahujú

štandardné entity a podklad je veľmi kvalitný, automatická vektorizácia je

veľmi produktívna. Väčšina výkresov však obsahuje časti, ktoré nie je

výhodné vektorizovať automaticky a časti, ktoré sú relatívne jednoduché.

Preto sa uplatňuje tzv. selektívna vektorizácia, pri ktorej sa vyberú časti

výkresu, ktoré sa vektorizujú automaticky a iné pre svoju špecifičnosť

ručne.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

8

OCR (Optical Character

Recognization)

Elektronické rozpoznávanie písma je funkcia, ktorá sa týka prevodu

papierových dokumentov do elektronické podoby. Ak potrebujeme

digitalizovaný dokument nebo jeho určitú pasáž použiť následne v iných

softwarových produktoch, potrebujeme OCR. Systémy OCR prevedú

vybraný dokument alebo jeho časť do textovej a nielen do štandardnej

obrazovej podoby. So získaným textom je potom možné ďalej aktívne

pracovať, keďže obrazová podoba (na uloženie dokumentu v bitmapovom

formáte je napr. často používaný TIFF) neumožňuje prakticky oveľa viac

ako prezeranie.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

9

EDMS

Systémy EDM (Electronic Document Management Systems) je možné

definovať ako špecifické DIP systémy, ktoré umožňujú vkladanie,

organizovanie, ukladanie a vyhľadanie dokumentov počas celého

životného cyklu dokumentu vo výrobnom podniku: teda od jeho vzniku,

cez kontrolu, cez zmenové modifikácie a ich schvaľovanie až po archiváciu

dokumentov.
Medzi základné úlohy, ktoré typické EDMS riešia patria najmä: riadenie

projektu, komplexná správa výkresov a ostatných dokumentov na úrovni

podniku, správa výrobných dát a kusovníkov, komunikácia medzi

jednotlivými oddeleniami podniku, riadenie toku dát, integrácia systémov

CAD/CAM/CAE so systémami plánovania, podpora zmenového konania s

bezpečnou archiváciou všetkých revízií, dlhodobé archivovanie a

skladovanie dát.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

10

PDM

Špecifické systémy EDM aplikované vo výrobe sú označované ako systémy

PDM (Product Data Management). Tieto systémy v sebe obsahujú

optimálne spojenie dvoch kategórii systémov - Data Managementu a

Process Managementu.
Okrem toho majú prepracovanú podporu evidencie štruktúry výrobku

(Structure Data Management), zmenového konania (Change

Management), tímovej spolupráce (Collaborative Management),

bezpečnosti a prístupu cez internet (tenký klient).
Technologicky sú vybudované na architektúre klient-server a majú

prepracovanú podporu databázových systémov a CAD systémov.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

11

Data Management

Každý systém PDM by z hľadiska Data Managementu mal splňovať štyri

základné požiadavky:
 Klasifikovať komponenty. Komponenty sú do databázy zadávané na

základe tried, ktoré sú určené podľa typu obchodných aktivít.

Najpoužívanejším modelom pre klasifikáciu komponentov je systém

riadenia BOMs (Bill of Materials). Komponenty sú hierarchicky

organizované a štruktúrované. Preto používatelia systémov Data

Management môžu voliteľne nastavovať jednotlivé triedy

komponentov a na ich základe s týmito dokumentmi pracovať a

využívať informácie, ktoré obsahujú. Na základe štruktúry vytvorené v

BOM je možné jednotlivé komponenty vyhľadávať, triediť a

spracovávať.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

12

 Klasifikovať dokumenty. Klasifikácia dokumentov spočíva v klasifikácii

podľa typu ukladaných dokumentov do systémov Data Managementu,

teda podľa toho, či sa jedná o súbory DWG, DXF, 3D modely DWG,

technické publikácie PDF alebo DOC, tabuľky XLS atd.

 Štruktúrovať produkty. Pomocou štruktúry BOMs je možné definovať

štruktúru výrobku. Tento proces sa zvykne označovať ako rozpad

kusovníka. To znamená, že daný výrobok sme schopní rozložiť na

jednotlivé časti a ku všetkým týmto častiam získať všetky potrebné

informácie.

 Vytvárať dotazy na dáta. Systém by mal umožňovať vytvárať na

základe atribútov vytvárať dotazy na dáta, ktoré PDM systém

obsahuje. Napríklad pomocou dotazu je možné jednoducho zistiť,

koľko materiálu určitej triedy potrebujeme na výrobu celého výrobku

a alebo či sa určitý materiál vo výrobku nachádza a pod.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

13

Process Management

Process Management poskytuje nástroje pre riadenie aktivít používateľov,

definuje postupy, ako majú byť dáta vytvárané a modifikované. Systémy

Process Managementu majú tri základné funkcie:
1. Riadia prácu s dátami, umožňujú ich v čo najvyššej miere využívať. Táto

časť sa spravidla označuje ako Work Management.
2. Riadia toky dokumentov medzi používateľmi systému PDM. Táto časť sa

spravidla označuje ako Workflow Management.
3. Uchovávajú všetky informácie o modifikáciách dát, ktoré boli vykonané,

jednoducho o každej manipulácii s dátami v rámci PDM systému. Táto časť

sa spravidla označuje ako Work History Management.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

14

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

15

Prínosy PDM

• zásadne sa skracuje doba vývoja
• rapídne sa znižujú náklady na vývoj
• znižuje sa chybovosť a tým rastie i kvalita
• umožnuje rýchlo reagovať na požiadavky trhu (zákazníkov)
• všetci užívatelia (podľa prístupových práv) pracujú s tými istými

údajmi

• zásadne sa skracuje doba prístupu k ľubovoľnej informácii,
• dáta sú chránené pred neoprávneným prístupom

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

16

• prehľad a poriadok , rýchle vyhľadanie a prístup k dokumentom a

dátam

• elektronický kolobeh dokumentov a úloh po vopred definovaných

trasách v procesoch,

• riadenie a kontrola úloh , upozornovanie
• prepojenosť medzi rôznymi dokumentami, súbormi, výkresmi,

modelmi, zostavami, ... s výrobkom

• spoluprácu prostredníctvom prepojenia s CAD systémami a

informacnými systémami (IS) podniku

• evidencia a riadenie zmien a ich schvalovanie
• použitie a štruktúra výrobkov a celej výroby
• bezpečnosť údajov a spoľahlivosť programov

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

17

PLM

PLM (Product Lifecycle Management) je kompletné riešenie správy všetkých

údajov o produkte, procesov zmien súvisiacich s produktom, štruktúr a

konfigurácií produktu a projektov vývoja produktu. PLM teda riadi a

spravuje všetky informácie celého životného cyklu produktu. Používateľ

PLM môže okamžite získať všetky informácie, ktoré sú pre daný produkt

relevantné. Pre riadenie veľkých vývojových projektov rôznych produktov

má PLM prepojenie na projektový systém. Priehľadnosť vzťahov medzi

zdrojmi, rozpočtom a procesmi vývoja produktu umožňuje aktívne

riadenie projektov podporované workflow systémom.
PLM nie je jeden produkt ide o súbor systémov systémov od CAD, CAM, CAE,
... cez PDM, podporu TPV simuláciu výroby až po komunikáciu so zákazníkmi
a subdodávateľmi.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

18

EPD

Modernejší a komplexnejší prístup k riešeniu správy dát, ktoré sa týkajú

výrobku, predstavuje EPD (Electronical Product Definition). EPD integruje

všetky informácie o výrobku od procesu jeho návrhu, cez jeho výrobu až

po servis, resp. likvidáciu. EPD predstavuje integrovaný informačný

systém, určený na správu a spracovanie dát o výrobku počas jeho celého

životného cyklu výrobku.

05.07.2026

INFORMATIKA & PC

19

Ďakujem za pozornosť!