Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

2

1 Základné pojmy

Aby sme boli schopní s textovým editorom dobre a účinne pracovať, je dôleţité zjednotiť

si základné názvoslovie, ktoré budeme v ďalšom výklade pouţívať.

1.1 Aplikačné okno

Po spustení MS Office Wordu 2007 sa otvorí Aplikačné okno (rovnako ako pri spustení

väčšiny aplikácií určených pre Windows – Excel 2007, Power Point 2007, Maľovanie...). Pri
väčšine aplikácií sa aplikačné okno pozná podľa pásu s nástrojmi1 a pri maximalizácií2 vyplní
celú plochu obrazovky.

Obrázok 1: Horná časť aplikačného okna MS Office Word 2007

1.1.1 Záhlavie

3 aplikačného okna

Obrázok 2: Záhlavie aplikačného okna

Na ľavej strane záhlavia aplikačného okna je umiestnené tlačidlo Office

Po kliku

na toto tlačidlo sa rozbalí ponuka na akcie súvisiace s ovládaním súboru. V pravo od tlačidla
Office sa nachádza panel s nástrojmi Rýchly prístup. (bliţšie kap. 2 strana 6)

Ľavým klikom do priestoru okolo názvu dokumentu sa vyvoláva systémová ponuka4

(klávesová skratka ALT + MEDZERA). Na pravej strane záhlavia sú tlačidlá pre zmenu
veľkosti okna a zatváracie tlačidlo.

1.1.2 Pracovná plocha

Je to oblasť ohraničená hore záhlavím a po stranách a dole okrajom okna.

1.1.3 Stavový riadok

5

V tomto riadku MS Office Word 2007 zobrazuje rôzne informácie o čísle strany, sekcie,

riadku, pozícii na strane, počte slov, sledovaní gramatiky, jazyku, podpisoch, politike správy
informácií, sledovaní zmien, Caps Lock, reţime výberu a o prepisovacom reţime, zázname
makra, zobrazeniach, nastavení lupy a ďalšie podrobné informácie. Niektoré z týchto
ukazovateľov si popíšeme bliţšie.

1 Pás s nástrojmi, ponuková lišta, nástrojová lišta – modrá plocha, ktorá obklopuje zoznam príkazov
2 maximalizácia – zväčšenie veľkosti okna na plochu obrazovky
3 záhlavie – modrý pás, ktorý ukrýva názov dokumentu, súboru a tlačidlá zmeny veľkosti okna
4 ponuka základného ovládania dokumentu, súboru

5 posledný riadok aplikačného okna

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

3

Obrázok 3: Možnosti definovania stavového riadku

1.1.3.1 Zapnutie nahrávania Makra

Ďalším tlačidlom v stavovom riadku je tlačidlo nahrávania makra,

,

,

jeho funkciu vysvetlíme pri práci s makrami v kap ???.

1.1.3.2 Sledovanie zmien

Nasledujúcim tlačidlom je tlačidlo Zapnutie sledovania zmien

ktorého zapnutie spôsobí v páse nástrojov na karte posúdiť rozsvietenie príkazu Sledovať

zmeny.

Túto funkciu rovnako opíšeme ďalej v texte, v kap. ???.

1.1.3.3 Režim rozšíreného výberu

Pokiaľ máme problémy s označením textu myšou, môţeme pouţiť režim rozšíreného

výberu. Klikneme na slovo, ktoré chceme označiť. Stlačením klávesu F8 sa zapne reţim

rozšírenia (v stavovom riadku okna Word 2007 sa rozsvieti indikátor

). Teraz

môţeme klávesmi šípok pohodlne označiť text. Ak klikneme kamkoľvek pred stlačením
klávesu F8 myšou, berie sa toto miesto ako vychádzajúci krok označovania, miesto kliknutia

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

4

po stlačení klávesu F8 sa povaţuje za koniec označenej časti. Reţim rozšíreného výberu sa

ukončí klávesom ESC, alebo klikom na indikátor

v stavovom riadku okna

Office Word 2007.

Inou moţnosťou práce s rozšíreným výberom je opätovné stlačenie klávesu F8, čím sa

postupným opakovaním stlačením označí slovo, veta, odsek, celý dokument. (Späť
kombináciou SHIFT + F8). Ďalším variantom rozšíreného výberu je označovanie stĺpcových
blokov. Stlačením kombinácie kláves CTRL + SHIFT + F8 sa v stavovom riadku rozsvieti

indikátor

a šípkami, alebo myšou môţeme označiť stĺpcový výber textu.

Rovnakou kombináciou kláves ho môţeme vypnúť.

1.1.3.4 Prepisovací režim

Na rozdiel od dosovských editorov, majú editory pracujúce pod Windows tú vlastnosť, ţe

kurzor neleţí na znaku, alebo pod znakom, ale medzi dvoma znakmi. Preto je vţdy jasné, kam
sa bude editovaný text vkladať. Office Word 2007 má dva základné reţimy:
1. reţim vkladania
2. reţim prepisovania

Pri reţime vkladania sa editované znaky vkladajú na pozíciu kurzoru a odsúvajú text

leţiaci vpravo od textového kurzoru. Pomocou klávesu INSERT, alebo klikom na políčko

v stavovom riadku, sa prepneme do reţimu prepisovania. Políčko

sa

aktivuje a od tej chvíle sa kaţdým vloţením znaku prepíše jeden znak leţiaci napravo od
kurzoru.

1.1.3.5 Zobrazenia

V pravej časti stavového riadku sa nachádzajú aj tlačidlá režimov zobrazenia. Ich funkciu

opíšeme pri príkaze Zobrazenie v kapitole ???. Aby boli tieto tlačidlá zobrazené, je nutné
označenie poloţky Zobraziť odkazy na stavovom riadku.

1.1.3.6 Úroveň priblíženia

Výborným ukazovateľom v stavovom riadku, ktorý môţe zlepšiť našu prácu je moţnosť

pribliţovania a vzďaľovania pohľadu na aktuálnu stránku. Označením poloţky Zväčšiť
a Zväčšiť posúvač sa v stavovom riadku umiestnia ovládače na pribliţovanie.

Klikom na percentuálne zobrazenie sa otvorí dialógové okno Lupa, kde môţeme definovať

veľkosť zobrazenia.

Klikom do priestoru jazdca medzi tlačidlami plus a mínus manuálne upravujeme

priblíţenie, alebo vzdialenie pohľadu na dokument.

1.2 Pravítko

Pod záhlavím okna dokumentu môţe byť zobrazené Pravítko. Pomocou nástrojov

zobrazených na pravítku môţeme nastavovať okraje stránky, vytvárať odsadenie odseku

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

5

a vkladať do odseku tabulátory. Zobrazenie pravítka môţeme zrušiť odškrtnutím v príkaze
karty Zobraziť / v skupine príkazov Zobrazenie alebo skrytie / Pravítko.

1.3 Posúvače

Na pohyb v dokumente môţeme pouţiť kurzorové klávesy, alebo myš. Na pohyb pomocou

myši slúţia posúvače. Kliknutím na jazdca6 sa vľavo od posúvača zobrazí číslo strany a prvý
nadpis na strane.

Na vertikálnom posúvači je okrem tlačidiel so šípkami, ktoré slúţia na pohyb

v dokumente, aj navigátor – okrúhle tlačidlo Vybrať objekt na prechádzanie, ktorého funkciu
opíšeme pri príkaze Nájsť v kapitole ???. Nachádza sa tu aj drobné tlačidlo na rozdelenie
okna, ktorého funkciu opíšeme v kap. ???.

Obrázok 4: Nastavenie zobrazenia posúvačovačov

Zobrazenie posúvačov môţeme zrušiť príkazom Tlačidlo Office / Moţnosti programu

Word / rozšírené / Zobrazenie a odškrtnutím poloţky Zobraziť vodorovný a zvislý posúvač.

6 posuvný obdĺţnik v priestore posuvníkov

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

6

2 Úvod do nového používateľského rozhrania programu Word 2007

Program Office Word 2007 prichádza s novým vzhľadom a novým pouţívateľským

rozhraním, ktoré nahrádza ponuky, panely s nástrojmi a mnohé ďalšie pracovné lišty, známe z
predchádzajúcich verzií programu Word. Nové pouţívateľské rozhranie je navrhnuté tak, aby
napomáhalo vyššej produktivite pri práci s programom Word a jednoduchšiemu vyhľadávaniu
správnych funkcií pre rozličné úlohy. Uţívateľovi sa odhaľujú nové funkcie, čím sa jeho
práca zefektívňuje.

Najdôleţitejšou náhradou ponúk a panelov s nástrojmi v programe Office Word 2007 je

Pás s nástrojmi. Pás s nástrojmi je navrhnutý na pohodlné prehľadávanie. Skladá sa z kariet,
ktoré sú usporiadané podľa špeciálnych scenárov alebo objektov. Ovládacie prvky kaţdej
karty sú ďalej usporiadané do niekoľkých skupín. Oproti pôvodným ponukám a panelom s
nástrojmi môţe Pás s nástrojmi obsahovať bohatší obsah, vrátane tlačidiel, galérií alebo
dialógových okien.

Obrázok 5: Pás s nástrojmi

Obrázok 6: Karta

Karty sú navrhnuté so zameraním na poţadované výsledky úprav.

Obrázok 7: Skupina prvkov

Skupiny v kaţdej karte delia úlohy na vedľajšie úlohy.

V kaţdej skupine sa nachádzajú Príkazové tlačidlá, ktoré uskutočnia príkaz, alebo

zobrazia ponuku s príkazmi.

Obrázok 8: Príkazové tlačidlo

Okrem štandardných kariet, ktoré sú na Páse s nástrojmi viditeľné po spustení programu

Office Word 2007, existujú ešte dva ďalšie typy kariet, ktoré sa v rozhraní zobrazia iba vtedy,
keď sú potrebné pre typ aktuálnej úlohy.

1. Kontextové nástroje - Kontextové nástroje umoţňujú pracovať s objektom,

ktorý je vybratý na liste papiera, ako napríklad tabuľka, obrázok alebo
nakreslený objekt. Keď klikneme na vybraný objekt, vedľa štandardných kariet
sa zobrazí príslušná mnoţina kontextových kariet vo zvýraznenej farbe.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

7

Obrázok 9: Kontextová karta nástroje obrázka

2. Programové karty - Programové karty nahrádzajú štandardné mnoţiny kariet

pri prepnutí do určitých reţimov vytvárania obsahu alebo zobrazenia.
Príkladom môţe byť Ukážka pred tlačou (Tlačidlo Office / Tlačiť / Ukáţka
pred tlačou)

Obrázok 10: Programová karta Ukážka pred tlačou

Okrem kariet, skupín a príkazov pouţíva program Office Word 2007 na rozdiel od

predchádzajúcich verzií programu Word ďalšie prvky, ktoré tieţ ponúkajú nové spôsoby
plnenia úloh.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

8

Tlačidlo Office

Toto tlačidlo sa nachádza v ľavom hornom rohu okna programu Word a otvára ponuku,

ktorá je zobrazená na obrázku. (Obrázok 11)

Obrázok 11: Ponuka tlačidla Office

Panel s nástrojmi Rýchly prístup

Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa štandardne nachádza v hornej časti okna programu

Word a poskytuje rýchly prístup k často pouţívaným nástrojom. Panel s nástrojmi Rýchly
prístup môţeme prispôsobiť podľa vlastných potrieb.

Niektoré príkazy programu Word 2003 sú v programe Office Word 2007 k dispozícii iba v

zozname všetkých príkazov v dialógovom okne Možnosti programu Word. Ak v programe
Office Word 2007 chceme tieto moţnosti pouţiť, musíme ich najprv pridať na Panel s
nástrojmi Rýchly prístup nasledujúcim postupom:

Klikneme na Tlačidlo Office

a potom klikneme na tlačidlo Možnosti programu

Word.

V zozname na ľavej strane klikneme na moţnosť Prispôsobenie.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

9

Obrázok 12: Prispôsobenie v Možnostiach programu Word

V rozbaľovacom zozname Vybrať príkazy z klikneme na moţnosť Všetky príkazy.
Klikneme na príkaz, ktorý chceme pridať, a potom klikneme na tlačidlo Pridať.
Kliknutím na tlačidlá so šípkami Premiestniť nahor alebo Premiestniť nadol

usporiadame príkazy v poradí, v akom ich chceme zobraziť na Paneli s nástrojmi Rýchly
prístup.

Klikneme na tlačidlo OK.

Obrázok 13: Pridaný nový príkaz na vyvolanie Lupy

Spúšťače dialógového okna

Spúšťače dialógového okna sú malé ikony, ktoré sa zobrazujú v niektorých skupinách

príkazov. Kliknutím na Spúšťač dialógového okna sa otvorí súvisiace dialógové okno alebo
pracovná lišta a poskytne viac moţností súvisiacich s touto skupinou.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

10

Obrázok 14: Využitie spúšťača dialógového okna Odsek a následné otvorenie tohto dialógového okna

2.1 Otvorenie dokumentu vytvoreného v starších verziách programu

Word

Ak v programe Microsoft Office Word 2007 otvoríme dokument, ktorý bol vytvorený v

programoch Microsoft Office Word 2003, Word 2002 alebo Word 2000, zapne sa reţim
kompatibility a v záhlaví okna dokumentu sa zobrazí hlásenie Reţim kompatibility. Reţim
kompatibility zabezpečí, aby počas práce s dokumentom neboli k dispozícii ţiadne nové a
rozšírené funkcie programu Office Word 2007, a aby pouţívatelia starších verzií programu
Word mali k dispozícií úplné moţnosti úprav dokumentu.

Obrázok 15: Otvorenie .doc vo Worde 2007

Môţeme pracovať v režime kompatibility, alebo môţeme dokument skonvertovať do

formátu súboru programu Office Word 2007. V režime kompatibility môţeme otvárať,
upravovať a ukladať dokumenty programov Word 97–2003, nebudeme však mať moţnosť
pouţívať ţiadne nové funkcie programu Office Word 2007. Konvertovanie dokumentu nám
umoţní získať prístup k novým a vylepšeným funkciám programu Office Word 2007.

2.1.1 Prvky dokumentu, ktoré sa v režime kompatibility správajú odlišne

Nasledujúce prvky sa pri práci v režime kompatibility natrvalo zmenia. Tieto prvky uţ

nemoţno skonvertovať na prvky programu Office Word 2007 ani v prípade, ţe dokument
neskôr skonvertujeme.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

11

Obrázok 16: Natrvalo zmenené prvky v režime kompatibility

Nasledujúce prvky dokumentu sa pri práci v režime kompatibility zmenia. Ak však

dokument neskôr skonvertujeme, tieto prvky sa skonvertujú na prvky programu Office
Word 2007.

Obrázok 17: Prvky, ktoré sa v režime kompatibility nezmenia natrvalo

Prvok programu Office

Word 2007

Správanie v režime kompatibility

Písma hlavičiek a

základného textu

Skonvertujú sa na statické formátovanie.

Relatívne bloky textu

Skonvertujú sa na absolútne pozície.

Okraje

Skonvertujú sa na absolútne tabulátory.

Bibliografia

Skonvertuje sa na statický text.

Citácie

Skonvertujú sa na statický text.

Text zástupného symbolu

v citáciách

Skonvertuje sa na statický text.

Text zástupného symbolu

v ovládacích prvkoch

obsahu

Skonvertuje sa na statický text.

Motívy

Natrvalo sa skonvertujú na štýly. Ak súbor neskôr otvoríte v

programe Office Word 2007, nemôţete automaticky zmeniť

štýl pouţitím motívov.

Farby motívu

Natrvalo sa skonvertuje na štýly. Ak súbor neskôr otvoríte v

programe Office Word 2007, nemôţete automaticky zmeniť

štýl pouţitím farieb motívu.

Písma motívu

Natrvalo sa skonvertuje na štýly. Ak súbor neskôr otvoríte v

programe Office Word 2007, nemôţete automaticky zmeniť

štýl pouţitím písiem motívu.

Efekty motívu

Natrvalo sa skonvertujú na štýly. Ak súbor neskôr otvoríte v

programe Office Word 2007, nemôţete automaticky zmeniť

štýl pouţitím efektov motívu.

Ovládacie prvky obsahu

Natrvalo sa skonvertujú na statický text.

Prvok programu Office Word

2007

Správanie v režime kompatibility

Objekt Office Art

Dostupná je iba obmedzená skupina typov diagramov.

Diagramy

Skonvertujú sa na obrázky, ktoré nemoţno ďalej

upravovať.

Rovnice

Skonvertujú sa na obrázky, ktoré nemoţno ďalej

upravovať.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

12

2.1.2 Konvertovanie dokumentu do programu Office Word 2007

Klikneme na poloţku Tlačidlo balíka Microsoft Office

a potom na poloţku

Konvertovať.

Obrázok 18: Konvertovanie dokumentu vytvoreného v nižšej verzii Wordu

V dialógovom okne Microsoft Office Word klikneme na tlačidlo OK.

Obrázok 19: Konvertovanie dokumentu na vyššiu verziu

2.2 Otvorenie dokumentu programu Word 2007 v staršej verzii programu

Word

Ak chceme otvoriť súbory programu Microsoft Office Word 2007 s príponou .docx alebo

.docm v programoch Microsoft Office Word 2000-2003, potrebujete nainštalovať balík
Microsoft Office Compatibility Pack pre formáty súborov programov Office 2007 Word, a
všetky potrebné aktualizácie balíka Office. S nainštalovaným balíkom Compatibility Pack pre
balík Office 2007 môţeme otvárať, upravovať niektoré poloţky a ukladať dokumenty
programu Office Word 2007 v starších verziách programu Word.

2.2.1 Vytvorenie dokumentu na používanie v starších verziách programu Word

Ak chceme vytvoriť dokument, ktorý sa má pouţívať v staršej verzii programu Microsoft

Office Word, môţeme pracovať v režime kompatibility. Reţim kompatibility zabezpečuje,
aby počas práce s dokumentom neboli k dispozícii ţiadne nové ani rozšírené funkcie
programu Office Word 2007. Takto je moţné sprístupniť úplné moţnosti úprav dokumentu aj
pre pouţívateľom starších verzií programu Word.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

13

Vytvorený dokument uloţíme v niţšej verzii tak, ţe klikneme na poloţku Tlačidlo balíka

Microsoft Office

a potom na poloţku Uloţiť ako. V rozbaľovacom zozname Typ

súboru vyberieme moţnosť Dokument programu Word 97-2003 . Do poľa Názov súboru
zadáme názov dokumentu a klikneme na tlačidlo Uložiť.

Obrázok 20: Uloženie súboru v nižšej verzii Wordu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

14

3 Tlačidlo Office

Skôr neţ začneme pracovať s textovým editorom, mal by nám byť jasný rozdiel medzi

dvoma pojmami, a to medzi pojmami Dokument a Súbor.

Dokumentom nazývame všetko, čo vytvárame v dokumentovom okne. Ak spustíme Office

Word 2007, môţeme hneď začať písať, pretoţe editor nám automaticky vytvorí a ponúkne
prázdny dokument, ktorý nazve DOKUMENT 1.

Aby sme o dokument po ukončení práce neprišli, musíme ho uloţiť do súboru. Súbor je

základná jednotka na uchovávanie dát určených pre počítačové spracovanie. Aby sa
jednotlivé súbory od seba odlišovali, má kaţdý súbor svoje meno. Na rozlíšenie typov
dokumentov má súbor svoju koncovku, pri dokumente vo Worde 2007 je to koncovka .docx.

3.1 Uloženie súboru

Uloţenie súboru môţeme vykonať niekoľkými spôsobmi:

-

CTRL + S, SHIFT +F12

-

Tlačidlo Office / uloţiť

-

Ikona ULOŢIŤ

, na paneli Rýchly prístup

-

Ak sa ukladá prvýkrát – Uložiť ako... (Tlačidlo Office / Uložiť ako)

Obrázok 21: Spôsoby ukladania súboru

3.1.1 Dokument programu Word

Vyberieme voľbu Dokument programu Word. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.

(Obrázok 22) Ako typ súboru je nám ponúknutá moţnosť Dokument programu Word
s koncovkou *docx. Definujeme názov a miesto uloţenia. V tomto dialógovom okne na
tlačidle Nástroje môţeme spresniť moţnosti ukladania súboru. Office Word 2007 otvára
Možnosti programu Word a kartu Uložiť. (Obrázok 23)

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

15

Obrázok 22: Dialógové okno Uložiť ako

Obrázok 23: Možnosti programu Word

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

16

Obrázok 24: Rozšírené možnosti ukladania

Ďalšie moţnosti nastavenia ukladania ponúka aj karta Rozšírené v Možnostiach programu

Word. (Obrázok 24)

V systéme produktov Microsoft Office 2007 je moţné pouţiť heslá, ktoré bránia iným

osobám otvoriť alebo upraviť dokumenty programu Microsoft Office Word 2007. Ak chceme
povoliť zobrazenie alebo úpravy textu len autorizovaným recenzentom, môţeme celý
dokument zabezpečiť heslom.

Klikneme na Tlačidlo Microsoft Office / Uložiť ako / Nástroje / Všeobecné možnosti.

(Obrázok 25). Ak chceme, aby recenzenti zadali heslo pred zobrazením dokumentu, zadáme
heslo do poľa Heslo na otvorenie7. Ak chceme, aby recenzenti zadali heslo pred uloţením
zmien v dokumente, zadáme heslo do poľa Heslo na úpravy8.

Je moţné priradiť obe heslá – jedno na prístup do súboru a druhé na poskytnutie

oprávnenia recenzentom upravovať obsah súboru. Heslá by nemali byť totoţné. Mali by sme
pouţívať silné heslá9, ktoré pozostávajú z malých aj veľkých písmen, číslic a symbolov. Pri
slabých heslách

10 sa tieto prvky nekombinujú. Heslo by malo mať dĺţku 8 alebo viac znakov,

ale ešte lepšie je pouţiť prístupovú frázu s dĺţkou 14 a viac znakov.

Je dôleţité, aby sme si heslo pamätali. Ak heslo zabudneme, aplikácia ho uţ nedokáţe

obnoviť. Heslá, ktoré sme si poznačili, by sme mali uloţiť na bezpečné miesto vzdialené od
informácií, ktoré pomáhajú chrániť. (Nie na monitor )

Ak nechceme, aby recenzenti omylom upravili súbor, začiarkneme políčko Odporúčané

iba na čítanie. Pri otvorení súboru sa recenzentom zobrazí otázka, či sa má alebo nemá súbor
otvoriť iba na čítanie.

7 Podľa predvoleného nastavenia pouţíva táto funkcia rozšírené šifrovanie. Šifrovanie je štandardná metóda,
ktorá sa pouţíva na zvýšenie zabezpečenia príslušného súboru
8 Táto metóda nepouţíva ţiadne šifrovanie. Je navrhnutá tak, aby ste mohli spolupracovať s dôveryhodnými
recenzentmi obsahu. Nie je navrhnutá na zvýšenie zabezpečenia súboru.
9 N2or!be7
10 Nora1

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

17

Obrázok 25: Nastavenie hesla

Ak pracujeme s väčším mnoţstvom súborov, potrebujeme vedieť o dokumente viac

informácií, ako len jeho názov. Na opis vlastností súboru slúţi okno Vlastnosti, ktoré
vyvoláme príkazom Tlačidlo Office / Pripraviť / Vlastnosti. (Obrázok 26)

Obrázok 26: Vlastnosti dokumentu

Obrázok 27: Vyplnenie vlastností dokumentu

Vyplnené vlastnosti sa premietnu rovnako do dialógového okna Vlastnosti, po pravom

kliku na ikonu uloţeného súboru.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

18

Obrázok 28: Vlastnosti dokumentu, okno operačného systému

Na karte Súhrnné informácie môţeme zapísať Názov, Predmet, Kategóriu, Kľúčové slová,

Komentáre, Autora a počet revízií.

3.1.2 Uložiť ako šablónu

Keď vyberieme moţnosť uloţenia Šablóna programu Word, ukladanému dokumentu je

navrhnutá koncovka *.dotx. Bliţšie o šablónach a ich vyuţití povieme v kapitole ???

Obrázok 29: Uloženie šablóny

3.1.3 Dokument programu Word 97-2003

O moţnostiach ukladania dokumentu v niţších verziách sme hovorili v kapitole 2.2.1.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

19

3.1.4 Uložiť ako PDF alebo XPS a iné formy uloženia

Office Word 2007 ponúka aj iné moţnosti ukladaných typov dokumentu. ??? Vyuţívanou

formou uloţenia dokumentu, ktoré môţeme zadať po príkaze Tlačidlo Office / Uložiť ako je
dokument typu HTML. Tento typ dokumentu je často pouţívaný pri príprave dokumentu pre
WWW.

3.2 Vytvorenie nového dokumentu

MS Office Word 2007 ponúka tieto moţnosti vytvorenia nového dokumentu:

-

CTRL + N, klávesová skratka

-

Tlačidlo Office / Nový

-

Z Windows prostredia – pravý klik, miestna ponuka – Nový Microsoft Office Word
dokument

Obrázok 30: Otvorenie nového dokumentu

Ak sme volili cestu tlačidla Office je nám poskytnutý výber otvoriť dokument zaloţený na

šablóne. Na výber máme Prázdne a posledné, nainštalované, moje, a on-line šablóny.
Rovnako je tu moţnosť vytvoriť Nový dokument z existujúceho súboru.

3.3 Otvorenie už existujúceho súboru

Ak chceme pouţívať uţ skôr vytvorený súbor, môţeme ho otvoriť niekoľkými spôsobmi:

-

ak ešte nie je spustený Office Word 2007, môţeme otvoriť uloţený súbor zároveň so
spustením Wordu dvojklikom na ploche, alebo pomocou Prieskumníka. Office Word
2007 nevytvorí prázdny dokument, ale rovno vloţí ţelaný dokument

-

ak sme dokument pouţívali v poslednom období, zobrazuje Word v pravej časti
ponuky tlačidla Office zoznam naposledy uloţených súborov, kliknutím na názov
súboru sa otvorí príslušný dokument

-

ďalšou moţnosťou otvorenia je pomocou dialógového okna Otvoriť, ktoré zobrazíme:

1. tlačidlom Office a výberom Otvoriť
2. klávesovou skratkou CTL + O, alebo CTRL + F12

3.4 Tlačiť

Keď máme dokument pripravený na tlač zadáme príkaz Tlačidlo Office / Tlačiť.

3.4.1 Ukážka pred tlačou

Pred tlačou je dobré si dokument prehliadnuť Ukážkou pred tlačou. Príkazom Tlačidlo

Office / Tlačiť / Ukážka pre tlačou sa zobrazí nová programová karta Ukážka pred Tlačou
a uprostred je ukáţka konkrétnej strany.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

20

Obrázok 31: Programová karta Ukážka pred tlačou a zobrazenie konkrétnej strany

Príkazovým tlačidlom Možnosti sa otvorí ponuka Možnosti programu Word a karta

Zobraziť. Označením poţadovaných charakteristík spresníme moţnosti tlače.

Obrázok 32: Možnosti zobrazenia pri tlači

V skupine príkazov Nastavenie strany môţeme zmeniť Okraje, Orientáciu a Veľkosť

papiera pri tlači. (Bliţšie v kapitole ???)

V skupine príkazov Lupa môţeme meniť pohľad na pripravený dokument.

Ukážka je skupina príkazov kde môţeme vybrať voľbu zobrazenia Pravítka,

Zväčšovacieho skla, náhľad na Predchádzajúcu alebo Nasledujúcu stranu. Rovnako sa tu
nachádza tlačidlo Skrátiť o jednu stranu, kde sa Word pokúsi zmenšiť dokument o jednu
stranu jemným zmenšením veľkosti a rozstupu textu.

Tlačidlom Zatvrieť ukážku, alebo klávesom ESC ukončíme prezeranie náhľadu.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

21

Po prehliadnutí náhľadu môţeme prikročiť k tlači. Zadaním príkazu Tlačidlo Offce / Tlačiť

/ Tlačiť, alebo klávesovou skratkou CTRL + P, sa otvorí dialógové okno Tlačiť.

Obrázok 33: Dialógové okno Tlačiť

Tu môţeme zadať:

-

počet kópií

-

zadať tlač konkrétnej strany, na ktorej je kurzor

-

vypísať konkrétne strany, ktoré sa majú tlačiť

-

v poli Vytlačiť nastavíme, čo chceme vytlačiť (vlastnosti, komentáre, štýly, poloţky
automatického textu...)

-

tlačidlom Možnosti môţeme zadať upresňujúce parametre tlače (opačné poradie tlače,
párne a nepárne strany)

-

tlačidlom Vlastnosti zobrazíme dialógové okno špecifické pre rôzne druhy tlačiarne

-

tlačidlom OK spustíme vlastnú tlač

3.4.2 Rýchla tlač

Výborným zrýchlením našej práce je moţnosť príkazu Tlačidlo Office / Tlačiť / Rýchla

tlač. Pripravený súbor sa priamo odošle na tlačiareň bez moţnosti nastavenia tlačových
charakteristík.

3.5 Pripraviť

Pred zdieľaním dôleţitého dokumentu s kolegami alebo zákazníkmi budeme

pravdepodobne chcieť vykonať preventívne opatrenia, ako je kontrola pravopisu a gramatiky
alebo revidovanie obsahu dokumentu, aby sme sa uistili, ţe všetko je správne, a ţe dokument
neobsahuje nič, čo nechceme zdieľať s ostatnými pouţívateľmi. Je dobré preveriť dokument,
či sa v ňom nenachádzajú skryté údaje alebo osobné údaje, ktoré môţu byť uloţené v
samotnom dokumente alebo vo vlastnostiach tohto dokumentu (metaúdaje

11). Pretoţe tieto

skryté informácie môţu zobraziť podrobnosti o našej organizácii alebo o samotnom
dokumente, ktoré nechceme verejne zdieľať, môţeme vyuţiť funkciu MS Office Word 2007
na pripravenie dokumentu na distribúciu.

11 Údaje popisujúce iné údaje. Napríklad slová v dokumente sú údaje a informácie o počte týchto slov sú
metaúdaje

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

22

3.5.1 Vlastnosti dokumentu

Vlastnosti dokumentu, tieţ označované ako metaúdaje obsahujú podrobnosti o dokumente,

napríklad meno autora, predmet a názov. Definovaniu vlastností dokumentu sme sa venovali
v kap. 3.1.1 na strane 14. (Obrázok 26 a Obrázok 27) Vlastnosti dokumentu obsahujú aj
informácie, ktoré automaticky udrţiavajú programy balíka Office, napríklad meno osoby,
ktorá ako posledná dokument uloţila a dátum vytvorenia dokumentu. Ak boli pouţité
špecifické funkcie, môţe dokument obsahovať aj ďalšie druhy informácií umoţňujúcich
zistenie totoţnosti osôb (PII)12, napríklad hlavičky e-mailových adries, informácie odoslané
na kontrolu, adresy smerovania, cesty k tlačiarni a informácie o ceste k súboru na zverejnenie
na webových stránkach.

3.5.2 Kontrola dokumentu

Po spustení kontroly dokumentu, ktorú vykonáme príkazom Tlačidlo Office / Pripraviť /

Kontrola dokumentu nás Word vyzve k uloţeniu zmien.

Obrázok 34: Výzva na uloženia zmien

V dokumentoch balíka Office môţe byť uloţených niekoľko typov skrytých údajov a

osobných informácií. Tieto informácie nemusia byť bezprostredne viditeľné pri prezeraní
dokumentu, ale iné osoby môţu informácie zobraziť, alebo ich získať. Skryté informácie
môţu obsahovať údaje, ktoré programy balíka Office pridávajú do súboru za účelom
spolupráce s inými osobami pri jeho vytváraní a upravovaní. Môţu tieţ obsahovať
informácie, ktoré sme úmyselne označili ako skryté.

Dokumenty Office Word 2007 môţu obsahovať nasledujúce typy skrytých údajov a

osobných informácií:

Vlastnosti dokumentu - kapitola 3.1.1.

Komentáre, revízne značky sledovaných zmien, verzie a poznámky rukou - Ak sme pri

vytváraní dokumentu spolupracovali s inými osobami, dokument môţe obsahovať také
poloţky, ako napríklad revízne značky sledovaných zmien, komentáre, poznámky rukou alebo
verzie. Tieto informácie umoţnia iným osobám vidieť mená ľudí, ktorí pracovali na
dokumente, komentáre recenzentov a zmeny vykonané v dokumente.
Hlavičky, päty a vodotlač - Dokumenty programu Word môţu obsahovať informácie v
hlavičkách a pätách. Okrem toho mohla byť do dokumentu programu Word pridaná vodotlač.
Skrytý text - Dokumenty programu Word môţu obsahovať text, ktorý je formátovaný ako
skrytý. Ak nevieme, či dokument obsahuje skrytý text, môţeme na jeho vyhľadanie pouţiť
funkciu Kontrola dokumentu.

Vlastnosti servera dokumentov - Ak bol dokument uloţený v lokalite na serveri

spravujúcom dokumenty, ako napríklad lokalita Pracovný priestor dokumentov, alebo v
kniţnici vytvorenej pomocou sluţieb Microsoft Windows SharePoint Services, môţe
obsahovať ďalšie vlastnosti dokumentu alebo informácie, týkajúce sa umiestnenia servera.

12 Informácie identifukujúce osoby: ľubovoľné informácie, ktoré môţu byť pouţité na identifikáciu osoby, ako
napríklad meno, adresa, e-mailová adresa, rodné číslo, adresa IP alebo ľubovoľný identifikátor priradený k PII v
inom programe.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

23

Vlastné údaje XML - Dokumenty môţu obsahovať vlastné údaje XML, ktoré nie sú viditeľné
v samotnom dokumente. Funkcia Kontrola dokumentu môţe údaje XML vyhľadať a
odstrániť.

Obrázok 35: Nájdené výsledky kontroly

Nájdené výskyty môţeme po takejto diagnostike vymazať a tak dokument pripraviť na

distribúciu.

3.5.3 Šifrovať dokument

???

3.5.4 Obmedziť povolenie

???

3.5.5 Pridať digitálny podpis

Digitálny podpis sa pouţíva na overenie13 digitálnych informácií, ako sú napríklad

dokumenty, e-mailové správy a makrá, pomocou počítačového šifrovania. Digitálne podpisy
pomáhajú zaručiť nasledovné vlastnosti dokumentu:

13 proces, v ktorom sa overuje, či sú osoby a produkty to, za čo sa vydávajú. Výsledkom tohto procesu je
napríklad potvrdenie zdroja a integrity kódu vydavateľa softvéru na základe overenia digitálneho podpisu
pouţitého na podpísanie kódu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

24

Pravosť - Digitálny podpis pomáha potvrdiť, ţe podpisovateľ je osobou, za ktorú sa

vydáva.

Integrita - Digitálny podpis pomáha potvrdiť, ţe obsah nebol po digitálnom podpísaní

zmenený alebo sfalšovaný.

Neodmietnuteľnosť - Digitálny podpis pomáha všetkým stranám potvrdiť pôvod

podpísaného obsahu. Neodmietnuteľnosťou sa označuje skutočnosť, ţe podpisovateľ nemôţe
odmietnuť súvislosť medzi podpísaným obsahom a svojou osobou.

???

3.5.6 Označiť ako finálnu verziu

Skôr neţ budeme zdieľať elektronickú kópiu dokumentu s inými pouţívateľmi, môţeme

pouţiť príkaz tlačidla Office / Pripraviť / Označiť ako finálnu verziu, pomocou ktorého
zapneme reţim dokumentu iba na čítanie a zabránime zmenám v dokumente.

Obrázok 36: Označenie dokumentu ako finálnej verzie

Keď je dokument označený ako finálna verzia, príkazy na zadávanie textu a úpravy, ako aj

kontrolné značky sú zakázané a dokument bude len na čítanie. Okrem toho sa vlastnosť
dokumentu Stav nastaví na hodnotu Konečná verzia. Dokument označený ako finálna verzia

má v stavovom riadku zobrazenú ikonu Označené ako finálna verzia

.

Príkaz Označiť ako finálnu verziu nám umoţňuje oznámiť pouţívateľom, ţe zdieľame

dokončenú verziu dokumentu. Tým sa tieţ zabráni náhodným zmenám zo strany recenzentov
a čitateľov dokumentu.

3.5.7 Spustiť kontrolu kompatibility

Príkazom Tlačidlo Office / Pripraviť / Spustiť kontrolu kompatibility, skontroluje aplikácia

funkcie nepodporované staršími verziami programu Word.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

25

Obrázok 37: Kontrola kompatibility

Bliţšie sme sa tomuto príkazu venovali v kapitole 2.1.

3.5.8 Upraviť prepojenia na súbory

Hlavný rozdiel medzi prepojenými objektmi a vloţenými objektmi je v miestach uloţenia

ich údajov a v spôsobe, akým sa údaje aktualizujú po ich umiestnení v cieľovom súbore. Do
dokumentu sa umiestňuje prepojenie na objekt alebo kópia objektu.

Ak je objekt prepojený, informácie sa v prípade úpravy zdrojového súboru aktualizujú.

Prepojené údaje sú uloţené v zdrojovom súbore. V súbore programu Word alebo v cieľovom
súbore je uloţené len umiestnenie zdrojového súboru a prepojené údaje sa v cieľovom súbore
iba zobrazujú. Prepojené objekty pouţijeme v prípade, keď je potrebné brať do úvahy veľkosť
súboru.

Prepojenie je uţitočné aj vtedy, ak chceme vkladať informácie, ktoré sú spravované

nezávisle (napríklad údaje zbierané rôznymi oddeleniami), a potrebujete tieto informácie
udrţiavať v aktuálnom stave v dokumente programu Word.

Na základe predvoleného nastavenia sú prepojené objekty aktualizované automaticky. To

znamená, ţe program Word aktualizuje prepojené informácie pri kaţdom otvorení súboru
programu Word alebo pri kaţdej úprave zdrojového súboru, kým je súbor programu Word
otvorený. Nastavenie jednotlivých prepojených objektov je moţné upraviť tak, aby sa
prepojené objekty neaktualizovali alebo sa aktualizovali, len ak to manuálne vyberie čitateľ
dokumentu.

Pri otvorení dokumentu, ktorý obsahuje prepojené objekty, program Word zobrazí výzvu

na aktualizáciu dokumentov s údajmi z prepojených súborov. Okrem toho môţeme natrvalo
prerušiť spojenie medzi prepojeným objektom a zdrojovým súborom. Keď sa prepojenie
zruší, objekty v dokumente programu Word sa uţ nedajú upravovať, pretoţe sa stanú
obrázkom.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

26

Obrázok 38: Úprava prepojení na súbory

Pri manuálnej aktualizácii postupujeme nasledovne:
Klikneme na poloţku Tlačidlo Microsoft Office / Pripraviť / Úprava prepojení na súbory.

Klikneme na prepojenie, ktoré chceme aktualizovať manuálne a potom v časti Spôsob
aktualizácie vybratého prepojenia klikneme na poloţku Manuálna aktualizácia. Alebo
stlačíme klávesy CTRL+SHIFT+F7.

Ak chceme zabrániť aktualizácii prepojeného objektu klikneme na poloţku Tlačidlo

Microsoft Office / Pripraviť / Úprava prepojení na súbory. Klikneme na prepojenie, ktoré
nechceme aktualizovať a potom v časti Spôsob aktualizácie vybratého prepojenia
začiarkneme políčko Zamknuté (kláves F11). Ak chceme odomknúť prepojenie, klikneme na
prepojený objekt a potom stlačíme klávesy CTRL+SHIFT+F11.

Ak vyţadujeme zabránenie automatickej aktualizácii prepojení vo všetkých dokumentoch,

klikneme na poloţku Tlačidlo Microsoft Office / Možnosti programu Word / Rozšírené /
Všeobecné. Zrušíme začiarknutie políčka Pri otvorení automaticky aktualizovať prepojenie.

3.6 Odoslať

MS Office Word 2007 ponúka moţnosť odoslania kópie dokumentu ako prílohy v rôznych

formátoch. Odoslať dokument môţeme vo formáte .DOCX, .PDF14, .XPS15, prípadne ak
máme k dispozícii internetový fax, môţeme dokument priamo poslať príjemcovi vyuţitím
sluţieb internetového faxu.

14 Formát PDF je formát elektronických súborov s pevným rozloţením, v ktorom sa zachováva formátovanie
dokumentu a ktorý umoţňuje zdieľanie súborov. Formát PDF zabezpečuje, ţe súbor si pri zobrazení v reţime
online alebo po vytlačení zachová poţadovaný formát, a ţe údaje v súbore sa nedajú ľahko zmeniť. Formát PDF
je vhodný aj pre dokumenty určené na rozmnoţenie komerčnými tlačiarenskými metódami. Ak chceme zobraziť
súbor vo formáte PDF, musíme mať vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie PDF súborov. Jedným
takým programom je program Acrobat Reader, ktorý dodáva spoločnosť Adobe Systems.
15 Formát XPS je formát elektronických súborov, v ktorom sa zachováva formátovanie dokumentu a ktorý
umoţňuje zdieľanie súborov. Formát XPS zabezpečuje, ţe súbor si pri zobrazení v reţime online alebo po
vytlačení zachová poţadovaný formát, a ţe údaje v súbore sa nedajú ľahko zmeniť. Ak chceme zobraziť súbor
vo formáte XPS, musíme mať vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie XPS súborov.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

27

Obrázok 39: Odoslanie dokumentu

Ak je počítač pripojený do siete, a je na ňom nainštalovaný program na odosielanie

elektronickej pošty môţeme príkazom tlačidlo Office / Odoslať / E-mail poslať otvorený
dokument priamo príjemcovi pošty.

3.7 Publikovať

Ak uţ máte konto u poskytovateľa blogových sluţieb, môţete ihneď začať s blogovaním v

programe Word.

Ak nemáte konto u poskytovateľa blogových sluţieb, vyskúšajte niektorého z

nasledujúcich poskytovateľov, alebo navštívte lokalitu Microsoft Office Marketplace a zistite,
akí poskytovatelia sú pre vás k dispozícii.

Ak uţ máte konto u poskytovateľa blogových sluţieb, program Word môţete

nakonfigurovať tak, aby pri otvorení alebo publikovaní blogových príspevkov pouţíval
informácie o konte. Ak máte niekoľko kont blogu, všetky môţete zaregistrovať v programe
Word. Pri blogovaní môţete pre konkrétny príspevok pouţiť ľubovoľné z týchto kont.

Postup registrácie konta blogu v programe Word závisí od konkrétneho poskytovateľa

blogových sluţieb, ktorého sluţby pouţívate.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

28

Keď spoločne pracuje viacero ľudí v organizácii so súbormi, niekedy sú verzie, komentáre

a e-mailové správy uloţené na rôznych miestach. Pomocou lokality pracovného priestoru
dokumentov môţete vytvoriť priestor pre efektívnejšiu spoluprácu.

Na vytvorenie lokality pracovného priestoru dokumentov musíte mať povolenie na

vytváranie lokalít pracovných priestorov na lokalite programu Microsoft Windows SharePoint
Services, kde je umiestnená lokalita pracovného priestoru dokumentov. Ďalšie informácie
vám poskytne správca.

Lokalita pracovného priestoru dokumentov je lokalitou SharePoint, ktorá pomôţe

koordinovať práce na jednom alebo viacerých súvisiacich dokumentoch u viacerých
pouţívateľov. Táto lokalita poskytuje nástroje na zdieľanie a aktualizovanie súborov a na
sústavné informovanie pouţívateľov o stave týchto súborov.

Keď vytvoríte lokalitu zaloţenú na súboroch ktoréhokoľvek z nasledujúcich programov

systému produktov Microsoft Office 2007 – Word, Excel, PowerPoint alebo Visio – môţete
pracovať priamo v súbore na lokalite pracovného priestoru dokumentov alebo so svojou
vlastnou kópiou. Pravidelne môţete aktualizovať svoju vlastnú kópiu zmenami zo servera
alebo aktualizovať server so zmenami z vašej kópie.

Keď vytvoríte lokalitu pracovného priestoru dokumentov, súbor sa uloţí v kniţnici

dokumentov na tejto lokalite, kde môţu členovia pracovať s daným súborom pomocou
programu balíka Microsoft Office alebo zobraziť súbor vo webovom prehľadávači. Členovia
môţu tieţ pridať príbuzné súbory do kniţnice. Kniţnica je umiestnenie na lokalite SharePoint,
kde môţete vytvárať, zbierať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. Kniţnice môţu
sledovať verzie súborov, takţe pouţívatelia vidia históriu zmien a pokiaľ je to nevyhnutné,
môţu obnoviť predchádzajúcu verziu. Kniţnice môţu vyţadovať schválenie súborov alebo
vzatie dokumentov k sebe, čím sa zabráni, aby pouţívatelia vytvárali súčasne konfliktné
zmeny.

Lokalita pracovného priestoru dokumentov tieţ poskytuje zoznamy, ktoré pomáhajú tímu v

komunikácii a pri sledovaní úloh, ako sú oznamy a prepojenia. Môţete napríklad chcieť
predstaviť nového člena tímu, ktorý pracuje na projekte alebo zdieľa prepojenie na súvisiacu
webovú lokalitu. Môţete sa tieţ prihlásiť, aby ste dostávali upozornenia na dokument alebo

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

29

pracovný priestor, takţe dostanete e-mailovú správu, keď niekto zmení dokument alebo pridá
nový obsah.

3.8 Toky činností

???

3.9 Zatvorenie súboru

Ak máme dokument vytvorený a uloţený v súbore, môţeme tento dokument (ak ho uţ

nechceme pouţívať), zatvoriť. Môţeme na to pouţiť niekoľko spôsobov:

-

pomocou tlačidla Zatvoriť v záhlaví dokumentu

-

klávesovou skratkou CTRL + F4

-

príkazom tlačidlo Office / Zavrieť

V prípade, ţe sme medzi posledným uloţením a zatvorením vykonali nejakú zmenu, Word

sa opýta pred zatvorením súboru na uloţenie týchto zmien informačným dialógovým oknom:

Obrázok 40: Výzva na uloženie zmien

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

30

4 Domov

4.1 Schránka

Word, rovnako ako všetky programy pod Windows môţeme veľmi jednoducho ovládať

myšou. Niektorí uţívatelia uprednostňujú myš aj v prípade, ţe by to bolo rýchlejšie
a jednoduchšie urobiť pomocou klávesnice. Je dôleţité spomenúť, ţe kurzor myši sa mení
v závislosti od miesta, na ktoré práve ukazuje. Okrem klasickej blikajúcej zvislej čiarky,
tvarov šípky, alebo dvojšípiek na zmenu veľkosti, prípadne presýpacích hodín, nadobúda
kurzor vo Worde 2007 cez 30 rozličných podôb. Obyčajne má myš tri tlačidlá. Stlačenie
tlačidla nazývame klik. Poznáme ešte dvojklik, trojklik, klik + ťahanie (drag and drop
technika). Jedno stlačenie ľavého tlačidla myši slúţi vo Worde 2007 na udanie pozície
kurzora, potvrdenie, výber, zaškrtnutie a podobné jednoduché operácie.

Označovanie myšou môžeme zhrnúť do nasledujúcich tabuliek:

Ak sa s kurzorom myši v tvare písmena I nachádzame v texte, potom máme tieto moţnosti:

Akcia

Výsledok

Dvojklik

Vyberie slovo, v ktorom sa kurzor nachádza

Trojklik

Vyberie odsek, v ktorom sa kurzor nachádza

CTR + klik

Vyberie vetu, v ktorej sa kurzor nachádza

Ak kurzor umiestnime na ľavo od textu, zmení sa jeho tvar na šípku ukazujúcu vpravo

hore. Potom bude odozva na akciu takáto:

Akcia

Výsledok

klik

Vyberie riadok, na ktorý kurzor myši ukazuje

Dvojklik

Vyberie odsek, na ktorý kurzor myši ukazuje

Trojklik

Vyberie celý dokument

CTR + klik

Vyberie celý dokument

Označovanie z klávesnice:
Samozrejme ţe blok moţno označovať aj z klávesnice. Stlačíme kláves SHIFT a pomocou

kurzorových kláves vyberieme blok. Po vybraní bloku SHIFT zas uvoľníme. Pravidlá na
výber bloku pomocou klávesnice sú rovnaké, ako pre presun textového kurzoru.

Presun slova, vety a bloku:

Označíme slovo, vetu, blok. Kurzorom myši vojdeme do tejto označenej oblasti. Stlačíme

ľavé, alebo pravé tlačidlo myši a kurzor sa v tú chvíľu zmení na šípku a pridá sa k nej
obdĺţnik, ktorý signalizuje, ţe myš označený text uchopila. Potom môţeme myšou ťahať text
na zvolené miesto, kam sa má text premiestniť. Tam tlačidlo uvoľníme. Aby sme mali
prehľad, kam sa bude text vkladať, prebieha okolo myši textový kurzor, ktorý udáva aktuálnu
pozíciu.

4.1.1 Kopírovať

Kopírovanie v MS Office Word 2007 prebieha podľa konvencií Windows. Klepnutím na

tlačidlo Kopírovať

(CTRL + C) v skupine príkazov Schránka na karte Domov, sa

označený objekt, alebo časť textu uloţí do schánky.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

31

4.1.2 Vystrihnúť

Vystrihnúť -

(CTRL +X), označený objekt, alebo časť textu sa z pôvodnej pozície

odstráni a uloţí sa do schránky balíka Office

4.1.3 Prilepiť

Klepnutím na tlačidlo

(CTRL + V), sa vloţí obsah schránky na pozíciu kurzoru.

4.1.3.1 Prilepiť špeciálne

Príkaz Prilepiť umoţňuje modifikovať vkladanie textu (obrázku, objektu) zo schránky.
Označený text skopírujeme do schránky (CTRL + C) a zadáme príkaz Prilepiť špeciálne zo

skupiny príkazov Schránka na karte Domov. Otvorí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne.

Obrázok 41: Prilepiť špeciálne

-

dokument Microsoft Office Word Objekt: text sa vloţí ako objekt, ktorý je moţné
upravovať poklepaním naň, obdobne ako napr. Vzorec

-

formátovaný text (RTF): Text vrátane formátovania

-

neformátovaný text: Vloţí sa text bez formátovania, (či uţ formátovanie znakov, alebo
odsekov)

-

obrázok: text sa upraví na obrázok

-

HTML formát: text nadobudne html formát

-

neformátovaný nekódovaný text: bez formátu a bez kódu

Ak je zdrojom kopírovania iný objekt ako text, dialógové okno Prilepiť špeciálne bude

modifikované podľa typu objektu.

4.1.3.2 Prilepiť ako prepojenie

Objekty môţu byť do dokumentu – vložené (ak sa zmení obsah zdrojového súboru, súbor

sa nedá aktualizovať; je nezávislý od zdroja, je väčší).

Ale ak je dokument s objektom prepojený – môţeme ho aktualizovať.

Vloţíme napr. obrázok príkazom karta Vložiť / skupina príkazov Ilustrácie / Obrázok

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

32

Obrázok 42: Prepojiť so súborom

zaškrtneme pole Prepojiť so súborom.

Keď zadáme príkaz tlačidlo Office / Pripraviť / Upraviť prepojenia na súbory sa objaví

zoznam zdrojových súborov:

Obrázok 43: Aktualizácia prepojenia

-

ak sa zmení obrázok v zdrojovom súbore, stačíme tlačidlo Aktualizovať (CTRL + A,
F9)

-

ak zaškrtneme pole Zamknúť, zabránime aktualizácií (napr. pred tlačou)

-

tlačidlom Zmeniť zdroj môţeme presmerovať prepojenie na iný objekt

Tlačidlom Prerušiť prepojenie sa objekt vloţí do textu a prepojenie sa zruší.
Vyuţitie príkazu Prilepiť ako prepojenie má veľkú výhodu aj pri vkladaní skopírovaného

text priamo v aktuálnom dokumente. Po skopírovaní textu do schránky a vyuţitím príkazu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

33

Prilepiť ako prepojenie zo skupiny príkazov Schránka na karte Domov sa skopírovaný text
vloţí do textu ako hypertextový odkaz. Klikom na takto vytvorený odkaz sa presunieme na
pozíciu pôvodného textu v tej časti dokumentu, kde bol text kopírovaný. Takouto
jednoduchou manipuláciou môţeme vytvárať dynamický dokument s moţnosťou
odkazovania. Bliţšie sa tvorbe hypertextových prepojení budeme venovať v kapitole. ???

4.1.4 Kopírovať formát

MS Office Word 2007 ponúka aj kopírovanie samostatného formátu bez textu. Označíme

text, ktorého formát potrebujeme, klepneme na tlačidlo Kopírovať formát

. Potom

označíme cieľový text, ktorý má prebrať formát (kurzor sa zmení na štetec). Slovo nadobudne
formát totoţný s pôvodným textom.

4.1.5 Schránka

Schránka balíka Microsoft Office umoţňuje kopírovať viacero textových a grafických

poloţiek v dokumentoch a prilepiť ich do iného dokumentu programu balíka Office. Môţeme
napríklad kopírovať text z e-mailovej správy, údaje zo zošita alebo pracovného hárka a
grafický objekt z prezentácie a potom ich všetky prilepiť do dokumentu. Pomocou Schránky
balíka Office môţeme kopírované poloţky v dokumente usporiadať poţadovaným spôsobom.

Schránka balíka Office súvisí so Schránkou systému Microsoft Windows nasledovne:

1. Keď kopírujeme viacero poloţiek do Schránky balíka Office, naposledy

kopírovaná poloţka sa vţdy skopíruje do Schránky systému.

2. Pri vymazaní obsahu Schránky balíka Office sa zároveň vymaţe obsah

Schránky systému.

3. Keď pouţívame príkaz Prilepiť, tlačidlo Prilepiť alebo klávesovú skratku

CTRL+V, vtedy prilepujeme obsah Schránky systému, a nie Schránky balíka
Office.

Ak chceme spustiť správu Schránky Office na karte Domov v skupine Schránka klikneme

na spúšťač dialógového okna Schránka.

Obrázok 44: Schránka balíka Office

Na nastavenie zobrazovania Schránky balíka Office môţeme pouţiť nasledujúce moţnosti.

Na pracovnej lište Schránka klikneme na tlačidlo Možnosti.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

34

Obrázok 45Možnosti nastavenia Schránky

1. Zobrazovať Schránku balíka Office automaticky - Schránka balíka Office sa

automaticky zobrazí pri kopírovaní poloţiek.

2. Zobraziť schránku balíka Office po dvojnásobnom stlačení klávesovej skratky

Ctrl+C - Schránku balíka Office sa automaticky zobrazí po dvojnásobnom
stlačení klávesov CTRL+C.

3. Zhromaţďovať bez zobrazenia Schránky balíka Office - Poloţky sa

automaticky kopírujú do Schránky balíka Office bez zobrazenia pracovnej
tably Schránka.

4. Zobraziť ikonu Schránky balíka Office na paneli úloh - Ikona Schránka balíka

Office sa zobrazí v stavovej oblasti panela úloh systému, keď je Schránka
balíka Office aktívna. Táto moţnosť je zvolená predvolene.

5. Zobraziť pri kopírovaní stav vedľa panela úloh - Pri kopírovaní poloţiek do

Schránky balíka Office zobrazí hlásenie o kopírovaní poloţiek. Táto moţnosť
je zapnutá predvolene.

Na pracovnej lište Schránka sa nachádzajú aj ďalšie dve tlačidlá: Prilepiť všetko a Vymazať

všetko.

Ak chceme prilepiť všetky skopírované poloţky, na pracovnej lište Schránka klikneme na

tlačidlo Prilepiť všetko. Ak je schránky preplnená, prípadne potrebujeme odstrániť všetky jej
poloţky klikneme na tlačidlo Vymazať všetko.

4.2 Písmo

Textový procesor MS Office Word 2007 nám ponúka široké moţnosti formátovania textu.

Formátovať môţeme znak, odsek, oddiel, alebo celý dokument.

Prvou z charakteristík písma, ktoré sa naučíme pouţívať, je rez písma. Rezom sa dá

nastaviť „sklon a hrúbka“ písma. Rovnakým spôsobom sa dá nastaviť aj jednoduché
podčiarknutie písma. Tieto parametre je moţné nastavovať nezávisle na sebe pomocou troch

tlačidiel v skupine príkazov Písmo na karte Domov

. Ak chceme písať

tučným, stlačíme tlačidlo B – bold, ak chceme písať šikmo, stlačíme I – Italica, a pri stlačení
U – Underline, píšeme podčiarknute. Pri podčiarknutí sa nám ponúka aj moţnosť definovania
druhu podčiarknutia a farby podčiarknutia. Jednoducho je moţné tieto charakteristiky nastaviť
aj pomocou klávesnice: CTRL + B – tučné, CTRL + I pre kurzívu, CTRL + U – pre písmo
podčiarknuté.

Ďalšou charakteristikou, ktorú často vyuţívame je veľkosť písma. MS Office Word 2007

dokáţe nastaviť veľkosti písma od 1 do 1638 bodov, čo predstavuje pribliţne veľkosť od 0,3
do 57 mm. Myšou moţno nastavovať veľkosť písma zoznamom

v skupine príkazov

Písmo. Veľkosť nastavíme kliknutím zvolenej veľkosti na rozrolovaný zoznam. V tomto
zozname je nastavených len 16 najpouţívanejších veľkostí. Ostatné veľkosti nastavíme

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

35

jednoducho tak, ţe na miesto vstupného poľa klikneme myšou a poţadovanú veľkosť tam
zadáme. Zadanie potvrdíme klávesom ENTER. Pri písaní desatinných čísel, nemôţeme
zabudnúť, aký máme nastavený desatinný oddeľovač v Aplikácii Ovládacie panely
v podponuke Miestne nastavenia. Z klávesnice moţno nastaviť veľkosť písma pomocou
klávesovej skratky CTRL + SHIFT + P. Po zadaní tejto skratky sa opäť dostaneme do
vstupného poľa Vybrať veľkosť písma v dialógovom okne Písmo.

K ďalším charakteristikám písma, patrí znaková sada. Word umoţňuje pouţívať všetky

znakové sady, ktoré má nainštalovaný Windows. V zásade môţeme písma deliť na bitmapové
písmo a true typové písmo. Písma True Type majú tú vlastnosť, ţe oproti bitmapovým
písmam nie sú definované svojím obrazom presne bod za bodom tak, ako sa maľujú, ale sú
definované matematickou rovnicou. V praxi to znamená, ţe za neznámu v rovnici dosadíme
veľkosť písma a Windows si rovnicu prepočíta, preto pre kaţdú veľkosť vyzerá písmo stále
rovnako. Pri bitmapových písmach sa pri zväčšovaní písma stáva, ţe písmo je stále viac
kostrbatejšie.

Nastavenie znakovej sady sa vykonáva v skupine príkazov Písmo

na karte Domov. Kliknutím na šípku sa rozroluje ponuka znakových sád. Značka TT pred
názvom hovorí, ţe ide o písmo True Type. Z klávesnice je moţné sa dostať do vstupného
poľa znakovej sady prostredníctvom klávesovej skratky CTRL + SHIFT + F.

Pre beţné pouţitie sú s Windows dodávané tri znakové sady. Celá táto publikácia je písaná

Times New Roman. Toto písmo je proporcionálne, je s pätkami, dobre sa číta, a preto je asi zo
všetkých písmen najpouţívanejšie.

Ďalším dodávaným písmom je Arial. Je to opäť proporcionálne písmo, je bez

pätiek.

Treťou znakovou sadou je písmo Courier New. Toto písmo je

neproporcionálne a je veľmi podobné písmu písacieho stroja.

Poslednou vecou, na ktorú chceme pri znakových sadách upozorniť, je rozdiel medzi

proporcionálnym a neproporcionálnym písmom. Neproporcionálne písmo má tú vlastnosť, ţe
všetky znaky zaberajú rovnakú šírku, respektíve vzdialenosť od stredu jedného znaku do
stredu druhého znaku je konštantná, nezávisle od hrúbky a sklonu písma. Písmo je síce
zarovnané do stĺpcov, ale čítanie takéhoto textu unavuje oči a pri písaní zaberie viac miesta.

Z tabuľky vidíme, ţe pri proporcionálnom písme môţe byť šírka jedného znaku viac neţ

štyrikrát väčšia, neţ šírka iného znaku.

neproporcionálne písmo

proporcionálne písmo

MMMMMMMMMM

MMMMMMMMMM

llllllllll

llllllllll

Ďalšou z moţností úprav formátu písme je voľba zväčšovania, alebo zmenšovania veľkosti

písma. Pomocou tlačidiel

môţeme zväčšiť, alebo zmenšiť veľkosť písma v bodoch.

Tlačidlom Vymazať formátovanie

sa zruší formátovanie vybraného bloku textu

a ostane len obyčajný text. (podľa nastavenia v šablóne Normal).

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

36

Tlačidlom Prečiarknuté

sa nakreslí čiara cez stred vybraného textu.

Tlačidlom Dolný Index (CTRL +=)

sa malý text pripraví do pozície pod základnou

čiarou textu.

Tlačidlom Horný index (CTRL +1)

vytvorí malé písmená nad základnou čiarou

beţného textu.

Tlačidlom Zmeniť veľkosť písmen

máme moţnosť zmeniť veľkosť písmen. Zmenu

veľkosti písma vyuţívame najmä pri preklepoch, prípadne pri dodatočnej editácii textu, keď
potrebujeme napísaný text upraviť napr. z veľkých na malé, z malých na veľké a pod.

Ponúkajú sa nasledujúce moţnosti:

-

Veľké na začiatkoch viet

-

malé písmená– všetky malé

-

VEĽKÉ PÍSMENÁ – všetky veľké

-

Slová začínať veľkým písmenom

-

zAMENIŤ mALÉ a vEĽKÉ pÍSMENÁ– ak sme omylom napísali text v CAPS
LOCK

16 móde

Tlačidlom Farba zvýraznenia textu

text zvýrazní tak, akoby sme ho zafarbili

zvýrazňovačom.

Tlačidlo Farba písma

zafarbí označený text poţadovanou farbou.

Všetky menované charakteristiky pre zmenu formátovania písma môţeme dosiahnuť aj
prostredníctvom príkazu Domov / Písmo / spúšťač dialógového okna. Otvorí sa dialógové
okno s dvoma kartami na formátovanie písma:

16 Zapnutie klávesy CAPS LOCK, rozsvietený indikátor A nad numerickou časťou klávesnice a v stavovom
riadku informáciu o CAPS LOCK móde

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

37

Obrázok 46: Dialógové okno písmo

Prvá karta Písmo nám umoţňuje výber písma, rez písma, veľkosť, podčiarknutie, farbu

a rôzne efekty (preškrtnuté, dvojito preškrtnuté, horný index, dolný index, tieňovanie, obrys,
reliéf, vryté, kapitálky, všetky veľké, skryté).

Príklad:

Arial 10, Arial Narrow 12,

Times New Roman 14,

Tučné, Šikmé (kurzíva), Podčiarknuté, Tučná kurzíva
Prečiarknuté, dvojito prečiarknuté, horný index, dolný index, TIEŇOVANÉ,

P

P L

L A

A S

S T

T IIC

C K

K

É

É , V

V R

R Y

Y T

T

É

É, KAPITÁLKY, Podčiarknuté vlnovkou

Druhá karta Medziznakové medzery ponúka mierku, riadkovanie (v bodoch pt),

umiestnenie, vyrovnanie veľkosti písma v bodoch.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

38

Obrázok 47: Medziznakové medzery – Druhá karta formátovania písma

Príklad:
Medziznakové medzery: ROZŠÍRENÉ, NORMÁLNE, ZÚŽENÉ

4.3 Odsek

17

Odsek je základným stavebným kameňom textových dokumentov! Môţeme ho definovať

ako text ukončený klávesom ENTER. Úprava odseku sa nazýva formátovanie odseku.

Najjednoduchšou nastaviteľnou vlastnosťou odseku je zarovnanie a odsadenie. Tvar

odseku upravíme odsadením značiek vo vodorovnom pravítku a zarovnaním pomocou ikon
v skupine príkazov Odsek.

17 Treba si uvedomiť rozdiel medzi odsekom a blokom textu. Blok textu je ľubovoľná súvislá časť textu. Odsek
vo Worde voľne povedané, (Odstavec v českej verzii Wordu), je text medzi dvoma stlačeniami klávesu
Enter, alebo pri zobrazení špeciálneho znaku paragraph ¶ , text medzi takýmito dvoma znakmi.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

39

Alebo môţeme pouţiť spúšťač dialógového okna Odsek dvoma kartami:

Obrázok 48: Odsek – Prvá karta Zarážky a medzery

Prvá karta – Zarážky a medzery:
Všeobecné

-

Zarovnanie (Alignment) – na stred, vľavo, vpravo, do bloku, pouţiť na úroveň

-

Úroveň prehľadu

Zarážky

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

40

-

Zarážky (Indentation) – (vľavo, vpravo, špeciálne – len nadpis, len prvý riadok),
zrkadlové zaráţky, o koľko (v bodoch pt)

Riadkovanie

-

pred a po odseku (v bodoch pt), odseky nemusíme oddeliť riadkom, ale nastavenou
pevnou medzerou, Riadkovanie (Line spacing) – hustota riadkov na stránke,
nepridávať medzeru medzi odseky s rovnakým štýlom

Druhá karta – Zlomy riadkov a strán:
Stránkovanie

-

Kontrola osamotených riadkov (Window / Orphan control) – zabraňuje tlačiť
osamotený riadok odseku na vrchu stránky (vdova), alebo osamotený riadok dole na
konci strany (sirota)

-

Zviazať s nasledujúcim (Keep with next) – zabraňuje zalomeniu stránky medzi
odsekom, v ktorom je kurzor a nasledujúcim odsekom

-

Zviazať riadky dohromady (Keep lines together) – zabraňuje zalomeniu stránky
uprostred odseku

-

Zlom strany pred odsekom (Page break before) – pred odsekom zalomí stránku, t. j.
odsek začína na novej stránke
Výnimky formátovania

-

Potlačiť číslovanie riadkov (Suppress line numbers) – pokiaľ sme príkazom SÚBOR /
VZHĽAD STRÁNKY / ROZMIESTNENIE / ČÍSLOVANIE RIADKOV zadali
číslovanie riadkov

-

Nedeliť slová (Dont hyphenate) – vyjmeme odsek z automatického delenia slov,
pokiaľ sme príkazom NÁSTROJE / JAZYK / DELENIE SLOV toto delenie nastavili

Obrázok 49: Druhá karta – zlomy riadkov a strán

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

41

4.3.1 Tabulátory

Pomocou tabulátorov nastavíme pozície v odseku, od ktorých sa má začínať text. Tým sa

dá značne sprehľadniť text, alebo vytvárať jednoduché tabuľky. Po tabulačných zaráţkach sa
pohybujeme klávesom TAB. MS Word 2007 poskytuje aj moţnosť nastavenia vlastných
tabulačných zaráţok s istým typom zarovnania.

Tabulačné zaráţky sa umiestňujú na vodorovné pravítko.

Obrázok 50: Možnosti tabulačných zarážok

-

vlastné tabulačné zaráţky umiestnime klepnutím tlačidla myši na zvolené miesto
pravítka, ak sme pred tým zvolili typ zaráţky

-

tabulačné zaráţky presunieme na iné miesto vlečením myšou

-

zrušíme ich odvlečením mimo pravítka

-

štandardné aj vlastné tabulátory môţeme s väčšou presnosťou definovať príkazom
Tabulátory dialógového okna Odsek... (vlastné zaráţky majú vyššiu prioritu, ako
štandardné)

-

difoltné nastavenie 1,25 cm

-

umiestnenie zaráţok (to čo sme ručne nastavili)

-

zarovnanie doľava, doprava, na stred, desatinná čiarka, stĺpec

-

vodiaci znak – ţiadny, bodky, čiarky, čiara

Obrázok 51: Tabulátory

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

42

Myšou sa tabulátory nastavujú pribliţne po štvrť centimetri, v dialógovom okne

Tabulátory, ich môţeme nastaviť s presnosťou na desatinu milimetra. Po zadaní tabulátora
stlačíme tlačidlo Nastaviť, a tým vloţíme nový tabulátor do zoznamu.

Ovládanie zaráţok môţeme meniť aj s karty Rozloženie strany, skupina príkazov Odsek

Obrázok 52: Zarážky

Klikom na šípku vedľa ikony Vľavo a Vpravo vţdy o desatinu centimetra posúvanie

odsadenie textu.

4.3.2 Riadkovanie

V skupine príkazov Odsek môţeme samostatným tlačidlom Riadkovanie

meniť

rozostavenie textu v riadkoch. Na výber máme moţnosti násobkov šírky riadka a klikom na
Možnosti riadkovania otvoríme uţ spomínané dialógové okno Odsek.

Obrázok 53: Výber riadkovania

Klikom na malú šípku pri ikone Riadkovanie môţeme tieţ pohodlne odstraňovať, alebo

pridávať medzeru pred a za odsekom.

4.3.3 Podfarbenie

Tlačidlom Podfarbenie

v skupine príkazov Odsek nastavujeme farebnú výplň

označeného odseku. Na rozdiel od Farby zvýrazneného textu

(zo skupiny príkazov

Písmo, ktorým sa zafarbí len text) sa zafarbí celý odsek vybratou farbou.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

43

Obrázok 54: Podfarbenie

4.3.4 Orámovanie

Jednou z veľmi efektívnych charakteristík formátovania odseku, je nastavenie

Orámovania. Pomocou orámovania môţeme odseky od seba oddeliť čiarami, uzavrieť do
rámov, alebo odsek zvýrazniť farebne. Text, ktorý chceme ohraničiť nejakým rámom, musí
byť najprv označený.

Tlačidlom Orámovanie

vyvoláme ponuku zobrazenú na obrázku niţšie. (Obrázok

55Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) Na výber máme mnoţstvo rámovaní, ktoré sa
pouţijú na vyznačenú časť textu. Klikom na voľbu Navrhnúť tabuľku sa kurzor zmení na
kresliaci nástroj a my môţeme kresliť ľubovoľnú tabuľku. Ak sme uţ nakreslili tabuľku, ale
nezadali sme jej orámovanie a potrebujeme zobraziť mrieţku, pouţijeme voľbu Zobraziť
mriežku.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

44

Obrázok 55: Ponuka orámovaní

Výberom moţnosti Orámovanie a podfarbenie otvoríme dialógové okno Orámovanie

a podfarbenie s troma kartami:

Obrázok 56: Dialógové okno Orámovanie a podfarbenie

Na prvej karte Orámovanie môţeme zadať, aký druh rámu nám vyhovuje, nastaviť štýl

čiary, farbu, hrúbku, na ktorú časť textu sa to má uplatniť (pravá strana, ľavá, vrch, alebo
spodok), či sa to má uplatniť len na text, alebo na celý odsek. V poli Možnosti (len pri voľbe
odseku) si môţeme nastaviť vzdialenosť rámovania od textu.

Druhá karta – Orámovanie strany:

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

45

-

karta je takmer rovnaká, ako karta orámovania, môţeme si však vybrať či chceme rám
uplatniť na celý dokument, na tento oddiel (potrebné mať dokument rozdelený na
oddiely), tento oddiel len prvá strana, tento oddiel – všetko okrem prvej stránky

V tomto dialógovom okne, v poli Možnosti je navyše moţnosť:

-

môţeme sa rozhodnúť, či vzdialenosť ohraničenia meriame od hrany stránky, alebo od
textu

-

môţeme zahrnúť do ohraničenej časti aj záhlavie a pätu stránky

-

ohraničenie môţe prekrývať prípadné iné objekty na okrajoch stránky (napr. odráţky)

Obrázok 57: Možnosti na karte Ohraničenie stránky

Na tretej karte Podfarbenie môţeme zvoliť farbu výplne odseku, vzorku výplne a farbu.

Obrázok 58: Tretia karta – Podfarbenie

Podfarbenie sa rovnako môţe meniť klikom na ikonu Podfarbenie

, ktorú sme si

opísali v predchádzajúcej kapitole.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

46

4.3.5 Odrážky

Ak chceme v odseku uplatniť vymenovanie nejakých častí, prípadne vytvoriť zoznam

menovaných štruktúr, zadáme príkaz Odrážky

zo skupiny príkazov Odsek. Kliknutím

na šípku vedľa tlačidla Odrážky, môţeme vybrať rôzne formáty odráţok.

Obrázok 59: Knižnica odrážok

Otvorí sa ponuka preddefinovaných odráţok a sprístupní sa ponuka aj pouţitých odráţok

v aktívnom dokumente. Ak by sme si ţelali pripraviť inú odráţku, prípadne zmeniť jej
formátovacie parametre, vyberieme voľbu Definovať novú odrážku. Otvorí sa dialógové okno
Definovanie novej odrážky, kde máme moţnosť vybrať si odráţku zo symbolov, z galérie
obrázkových odráţok a nastavenie písma odráţky. Klikom na tieto tlačidlá sa otvárajú okná,
kde nastavíme poţadovanú voľbu.

Obrázok 60: Definovanie novej odrážky

Ak by sme potrebovali zmeniť vytvorenej odráţke úroveň zoznamu (chceli by sme ju

zníţiť na niţšiu úroveň), vyuţili by sme voľbu Zmeniť úroveň zoznamu.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

47

Obrázok 61: Zmena úrovne odrážky

Rovnako by sme túto činnosť mohli vykonať tlačidlom Zväčšiť zarážku

v skupine

príkazov Odsek.

4.3.6 Číslovanie

Ak potrebujeme do dokumentu vloţiť číslovaný zoznam, pouţijeme voľbu tlačidla

Číslovanie

a kliknutím na šípku vedľa tohto tlačidla môţeme nastaviť formát

číslovania. (Obrázok 62)

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

48

Obrázok 62: Číslovanie

Opäť vyberieme druh číslovania z kniţnice predpripravených číslovaní a rovnakým

spôsobom ho môţeme upraviť.

Obrázok 63: Definovanie číselného formátu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

49

Ak si prajeme vytvoriť úplne nový číslovaný zoznam vyberieme voľbu Definovať nový

číselný zoznam. Môţeme nastaviť štýl číslovania, písmo a zarovnanie.

Ak si prajeme zmeniť číslovanie odseku vyberieme voľbu Nastaviť hodnotu číslovania.

Otvorí sa okno, kde môţeme definovať začatie číslovania.

Obrázok 64: Nastaviť hodnotu číslovania

Ak poţadujeme vytvoriť nový začiatok číslovania vyberieme voľbu Začať nový zoznam,

Ale ak potrebujeme v číslovaní pokračovať, vyberieme voľbu Pokračovať od
predchádzajúceho zoznamu. Číslovanie môţeme začať od ľubovoľného čísla voľbou
Nastavenia hodnoty na.

Ak sme vytvorili v jednom odseku odráţkové, alebo číslované nastavenie odseku a máme

nastavené automatické opravy počas písania na automatické formátovanie odráţkových
a číslovaných zoznamov a stlačíme kláves ENTER, MS Word pripraví do nasledujúceho
riadku rovnakú odráţku, alebo ďalšie číslo v poradí.

Obrázok 65: Nastavenie automatických opráv

Do takto pripraveného odseku pribudne inteligentná značka a navrhne sa nám moţnosť

zmeny číslovania. (Obrázok 66)

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

50

Obrázok 66: Navrhnutá voľba číslovania od začiatku

4.3.7 Viacúrovňový zoznam

Výborným pomocníkom pri našej práci s dlhým a členitým textom, je moţnosť nastavenia

viacúrovňových zoznamov, ktoré často vyuţívame najmä pri nadpisoch. Takto pripravené
viacúrovňové zoznamy nám poslúţia na jednoduché hromadné zmeny vnorených úrovní
nadpisovej štruktúry dokumentu. Môţeme ich však vyuţiť aj pri textoch právnického
charakteru, kde je nutné pouţiť viacnásobné vnorenia úrovní zoznamov.

Výberom tlačidla Viacúrovňový zoznam

zo skupiny príkazov Odsek, môţeme

vybrať jeden z kniţnice definovaných zoznamov.

Obrázok 67: Viacúrovňový zoznam

MS Word nám tu ponúka výber pouţitých aktuálnych zoznamov v dokumente a rovnako je

tu pripravených niekoľko najčastejšie vyuţívaných viacúrovňových zoznamov. V tejto galérii
vidíme aj moţnosť prepojenia viacúrovňových zoznamov na štýly, ktorú si opíšeme
podrobnejšie pri štýloch.

Ak si uţívateľ praje vytvoriť nový viacúrovňový zoznam, vyberie si voľbu Definovať nový

viacúrovňový zoznam. Otvorí sa dialógové okno (Obrázok 68), kde klikneme na úroveň, ktorá
sa má upravovať a nastavíme formátovacie charakteristiky písma tejto úrovne.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

51

Ďalej tu máme moţnosť nastavenia Umiestnenia nastavením zarovnania a zaráţok. Ak si

prajeme, aby sa formátovacie charakteristiky nadefinované pre jednu úroveň uplatnili aj na
všetky ostatné úrovne, klikneme na tlačidlo Nastaviť pre všetky úrovne.

Obrázok 68: Definovanie nového viacúrovňového zoznamu

Tlačidlom Ďalšie možnosti sa dialógové okno rozšíri o ďalšie parametre, ktoré môţeme

meniť. Ak poţadujeme prepojenie úrovne na štýl vyberieme moţnosť výberu štýlu z poľa
Prepojiť úroveň na štýl.

Obrázok 69: Ďalšie možnosti viacúrovňového zoznamu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

52

Vyberieme poţadovaný štýl, napríklad Nadpis 1. Do znázornenej ukáţky viacúrovňového

zoznamu v dialógovom okne pribudne text názvu Nadpis 1. Priradíme poţadovanú úroveň
z galérie, v našom prípade to bude Úroveň 1. Môţeme doplniť názov zoznamu poľa ListNum.
Nastavíme začiatok číslovania, v našom prípade od 1. Ak označíme voľbu Číslovanie
v právnickom štýle, prídeme o moţnosť definovania Štýlu číslovania pre danú úroveň.

Za číslo v zozname môţeme pridať nejaký poţadovaný znak. Na výber máme Znak

tabulátora, Medzera, alebo Nič. Ak vyberieme znak tabulátora, môţeme nastaviť hodnotu
v centimetroch.

Ak vyberieme voľbu Definovanie nového štýlu zoznamu, otvorí sa dialógové okno

(Obrázok 70), prostredníctvom ktorého vytvoríme nový štýl zoznamu.

Navrhneme názov vytváraného štýlu, nastavíme začiatok číslovania, písmo a veľkosť

a prostredníctvom tlačidla Formát / Číslovanie nastavíme číslovanie pre kaţdú z úrovní.
Rovnako im môţeme zmeniť písmo a nastaviť klávesovú skratku.

Obrázok 70: Definovanie nového štýlu zoznamu

Novovytvorený štýl (moj zoznam) sa zaradí do zoznamu štýlov zoznamov a môţeme ho

kedykoľvek upraviť.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

53

Obrázok 71: Úprava štýlu zoznamu

4.3.8 Zmenšenie a zväčšenie zarážok

Klikom na tlačidlá

Zmenšiť zarážku a Zväčšiť zarážku, posúvame pohyb textu na

niţšiu, prípadne vyššiu úroveň. To znamená, ţe ak sme napríklad na texte so štýlom Nadpis 1
a stlačíme tlačidlo Zmenšiť zarážku, automaticky sa z neho stane Nadpis 2. Ďalším stlačením
tohto tlačidla vytvoríme z neho štýl Nadpis 3 atď. Rovnako v opačnom postupe.

Obdobou tejto funkcie tlačidiel je stláčanie klávesy TAB pred nadpisom ľubovoľnej

úrovne. Ak máme kurzor pred textom v štýle Nadpis 1 a stlačíme kláves TAB, úroveň sa zníţi
na štýl Nadpis 2. Návrat na vyššiu úroveň sa vykoná kombináciou kláves SHIFT + TAB.

4.3.9 Zoradenie

Prostredníctvom tlačidla Zoradenie

v skupine príkazov Odsek môţeme označený text

ľahko usporiadať podľa abecedy, alebo podľa číselných hodnôt a to zostupne, alebo
vzostupne. Text jednoúrovňového číselného zoznamu, zoznamu s odráţkami alebo buniek
v tabuľke je moţné rýchlo a jednoducho zoradiť podľa poţadovaných kritérií nastavených
v dialógovom okne Zoradiť text.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

54

Obrázok 72: Zoradiť text

Ako typ voľby máme moţnosť vybrať si Text, Číslo a Dátum. Môţeme rozlišovať, či

zoznam má, alebo nemá hlavičku.

Obrázok 73: Možnosti zoradenia

Tlačidlom Možnosti nastavíme aký oddeľovač bol pouţitý a či sa pri radení majú

Rozlišovať malé a veľké písmená. Rovnako tu môţeme vybrať Jazyk pouţitý pri zoradení.

4.3.10 Indikovanie odsekov

Na indikovanie odsekov môţeme zobraziť, resp. skryť tvrdé konce odsekov zapnutím resp.

vypnutím ikony

na karte Domov v skupine príkazov Odsek. Po zatlačení na toto

tlačidlo, do textu pribudnú netlačené znaky, ktoré nás informujú o rozloţení textu. Napríklad
malá čierna bodka (∙) medzi slovami indikuje medzerový znak, prázdna guľôčka (○) znamená
pevnú medzeru, znak odseku (¶) indikuje kláves ENTER, zalomená šípka (

) zas pouţitie

kláves SHIFT + ENTER, čo je manuálne ukončenie odseku a napríklad šípka (→) je znak na
indikovanie pouţitia klávesy TAB. Takéto zobrazenie netlačených znakov by sme sa mali
naučiť pouţívať, aby sme vţdy mali prehľad o chovaní sa textu a mali moţnosť kontrolovať
naše údery z klávesnice do podrobných detailov.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

55

4.4 Štýly

Pouţívanie štýlov zabezpečí jednotnú úpravu dokumentu (nadpisy rôznych úrovní, textu,

poznámok...). Ak chceme pouţiť rovnaké formátovanie aj pre ďalšie texty, nadpisy, alebo
dokonca pre ďalší dokument, pouţijeme na to štýly. Štýly sú špeciálne balíky, ktoré nám
umoţňujú priradiť viacero formátov naraz a sú k dispozícii aj na opätovné pouţitie. Štýly sa
uchovávajú v súbore zvanom šablóna. Zoznam štandardných štýlov (danej šablóny) nájdeme
v skupine príkazov Štýly na karte Domov.

Podobne ako v starších verziách, aj v tejto verzii programu Microsoft Office Word 2007 je

moţné vytvárať vlastné štýly a okrem toho, je pre uţívateľov k dispozícii aj galéria Rýchle
priradenie štýlov, ktorá nám uľahčuje efektívne vytváranie profesionálnych dokumentov.
Môţeme vytvoriť nový štýl a pridať ho do galérie Rýchle priradenie štýlov, alebo môţeme
pridať štýl, ktorý sa v galérii Rýchle priradenie štýlov nevyskytuje, ale často ho pouţívame.

4.4.1 Nový štýl

Hoci mnoţina rýchleho priradenia štýlov s veľkou pravdepodobnosťou obsahuje všetky

štýly, ktoré uţívatelia potrebujú na vytvorenie dokumentu, môţeme do nej pridať aj úplne
nový štýl. Napíšeme text (napríklad nadpis kapitoly), ktorý chceme pouţiť na vytvorenie
nového štýlu a označíme ho. Na miniatúrnom paneli s nástrojmi, ktorý sa zobrazí nad
výberom, klikneme na moţnosti Nadpis 1 a Zelená.

Obrázok 74: Uložiť výber ako nové rýchle priradenie štýlu

Klikneme na tento označený text pravým tlačidlom myši, vyberieme moţnosť Štýly a

potom klikneme na príkaz Uložiť výber ako nové rýchle priradenie štýlov. Zadáme názov
nového štýlu, napríklad Veľký nadpis, a klikneme na tlačidlo OK. Vytvorený štýl sa zobrazí v
galérii Rýchle priradenie štýlov so zadaným názvom a je pripravený na pouţitie vţdy, keď
chceme rovnakým spôsobom naformátovať iný text.

4.4.2 Lišta štýly

Ďalším spôsobom ako vytvoriť úplne nový štýl je pouţitie spúšťača dialógového okna

Štýly. Po jeho spustení vyberieme tlačidlo Nový štýl. Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie
nového štýlu z formátovania. Toto dialógové okno je takmer rovnaké aké sme si opísali pri
vytváraní štýlu viacúrovňového zoznamu. (kapitola 4.3.7) Nastavíme všetky poţadované
charakteristiky, či uţ pouţitím zrýchlených tlačidiel, alebo pomocou tlačidla Formát. Našu

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

56

prácu ukončíme tlačidlom OK. Zaujímavou moţnosťou je navrhnutie uloţenia daného štýlu.
Môţeme vybrať moţnosť, ţe daný štýl sa pridá do zoznamu Rýchle pridanie štýlov, či sa má
automaticky aktualizovať a či sa uloţí len v tomto dokumente, alebo či poţadujeme jeho
archiváciu v rámci danej šablóny.

Obrázok 75: Vytvorenie nového štýlu

Nový štýl môţeme definovať aj pouţitím tlačidla Nový štýl

z karty Štýly.

Ak potrebujeme odstrániť štýl z galérie Rýchle priradenie štýlov, v skupine Štýly na karte

Domov klikneme pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý chceme odstrániť z galérie. Klikneme
na príkaz Odstrániť z galérie Rýchle priradenie štýlov. Odstránením z galérie sa štýl
neodstráni z poloţiek, ktoré sa zobrazujú na pracovnej table Štýly. Na pracovnej table Štýly sa
zobrazuje zoznam všetkých štýlov v dokumente.

Ďalším tlačidlom, ktoré spomenieme z lišty Štýly je tlačidlo Kontrola štýlov

. Jeho

vyvolaním sa otvorí lišta na porovnanie štýlov, kde môţeme sledovať, ako sa navzájom líšia
dva z odsekov.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

57

Obrázok 76: Kontrola štýlov

Okrem sledovania sa nám zobrazí počet výskytov

daného uplatnenia štýlov v aktívnom dokumente, ďalej
moţnosť vytvorenia nového štýlu, vymazanie a zobrazenie
formátovania. (Obrázok vedľa). Klikom do ľubovoľného
odseku, prípadne označením časti textu a vyvolaním
funkcie Zobraziť formátovanie vidíme všetky uplatnené
formátovacie charakteristiky na vybranej oblasti. Na
Obrázku je znázornené formátovanie beţného textu tejto
publikácie. Ako máme moţnosť vidieť sú tu poloţky ako
Písmo, Odsek a Sekcia. V kaţdej z týchto poloţiek sú
viditeľné podrobné nastavenia.

Ďalšími tlačidlami, ktoré môţeme spustiť z tejto lišty sú

tlačidlá

, ktoré majú inú funkcionalitu pri poli

Formátovanie odseku a inú pri Formátovaní úrovne textu.
Pomocou nich môţeme Nastaviť štýl normálneho odseku,
Vymazať formátovanie odseku, Vymazať štýl znaku
a Vymazať formátovanie znakov. Ďalším tlačidlom je
tlačidlo Vymazať všetko, ktorým vybraný odsek (časť textu)
zbavíme všetkých formátovacích charakteristík a text
nadobudne charakteristiku štýlu Normálny predefinovaný
v danej aktuálnej šablóne.

Obrázok 77: Zobrazenie formátovania

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

58

Na pokročilejšiu prácu so štýlmi môţeme vyuţiť dialógové okno Správa štýlov. V tomto

okne môţeme definovať spôsob zoradenia a na výber máme: Abecedné, Odporúčané Písmo,
Založené na, Podľa typu. V prípade potreby zaškrtnutím poloţky Zobrazovať len odporúčané
štýly sa nám v zozname zobrazia len odporúčané štýly. Klikom na konkrétny štýl sa v dolnej
časti zobrazí Ukážka s popisom daného štýlu. Klikom na tlačidlo Nový štýl sa otvára
dialógové okno Vytvorenie nového štýlu z formátovania, ktoré sme opísali vyššie.

Obrázok 78: Správa štýlov

Klikom na tlačidlo Importovať a exportovať sa otvorí dialógové okno Organizátor,

prostredníctvom ktorého môţeme prenášať štýly z vybranej šablóny do aktuálneho
dokumentu.

Obrázok 79: Organizátor

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

59

Na druhej karte Odporúčané, môţeme nastaviť ktoré štýly sa majú zobrazovať

v predvolenom nastavení a v akom poradí.

Obrázok 80: Odporúčané štýly

Na karte Obmedziť definujeme moţnosti výberu a určujeme výnimky. Na poslednej karte

Nastaviť ako predvolené vyberieme charakteristiky predvoleného štýlu.

4.4.3 Zmena atribútov štýlu v skupine Rýchle priradenie štýlov

Vo väčšine prípadov nebudeme meniť štýly v mnoţine rýchleho priradenia štýlov, pretoţe

štýly boli navrhnuté tak, aby sa vzájomne dopĺňali, pričom je jednoduchšie pouţiť inú
mnoţinu rýchleho priradenia štýlov ako meniť postupne všetky štýly danej mnoţiny. Za
určitých okolností však moţno budeme chcieť zmeniť atribúty štýlu v mnoţine rýchleho
priradenia štýlov. V tom prípade vyberieme text s atribútmi štýlu, ktoré chceme zmeniť. Ak
napríklad chceme zmeniť atribúty štýlu Nadpis 1, vyberieme text, v ktorom je pouţitý štýl
Nadpis 1. Naformátujme vybratý text podľa nových poţadovaných atribútov. Môţeme sa
napríklad rozhodnúť, ţe chceme zmeniť veľkosť písma pre štýl Nadpis 1 zo 14 bodov na 16
bodov. Na karte Domov klikneme v skupine Štýly pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý
chceme zmeniť. Klikneme na poloţku Aktualizovať podľa výberu.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

60

Obrázok 81: Zmena štýlu

Celý text so štýlom, ktorý sme zmenili, sa automaticky zmení na text s novým štýlom,

ktorý sme určili. Ak sme v dokumente zmenili štýly a tieto štýly sa neaktualizovali spôsobom,
ktorý sme očakávali, klikneme na spúšťač dialógového okna Štýly a potom klikneme na
poloţku Kontrola štýlov, ak chceme zistiť, či bol text formátovaný manuálne namiesto
formátovania pouţitím štýlov.

Ak chceme, aby bol počet poloţiek uvedených na pracovnej table Štýly minimálny,

musíme nechať moţnosti sledovania formátovania v dialógovom okne Možnosti tably Štýly
vypnuté.

Obrázok 82: Možnosti tably štýlov

Na karte Domov klikneme na ikonku na otvorenie dialógového okna Štýly a potom

klikneme na poloţku Možnosti. V poli Vyberte formátovanie, ktoré sa má zobrazovať ako
štýly zrušíme začiarknutie jednotlivých políčok Formátovanie na úrovni odsekov,
Formátovanie písma a Formátovanie odrážok a číslovania.

Veľmi dobrým pomocníkom pri našej práci s MS Office Word je moţnosť sledovania

zmien formátovania v dokumente. Klikneme na poloţku Tlačidlo balíka Microsoft Office a
potom na poloţku Možnosti programu Word / Rozšírené. V poli Možnosti úprav začiarkneme
políčka Zaznamenávať zmeny formátovania a Označiť nekonzistentné formátovanie. Keď v
dokumente zadávame text, všetky štýly, ktoré nie sú konzistentné s okolitým formátovaním
dokumentu sa zobrazia s modrým vlnitým podčiarknutím.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

61

4.4.4 Množiny štýlov

Mnoţina rýchleho priradenia štýlov v mnohých prípadoch obsahuje všetky štýly potrebné

na vytvorenie dokumentu. Mnoţina rýchleho priradenia štýlov však umoţňuje, aby do nej
bolo moţné pridať úplne nový štýl alebo zmeniť niektoré štýly v nej, aby sa do nej mohli
premietnuť naše preferencie pre štýl dokumentu. Po pridaní alebo zmene štýlov môţeme túto
novú kombináciu štýlov uloţiť ako vlastnú mnoţinu rýchleho priradenia štýlov pod iným
názvom.

Keď začneme pracovať na novom dokumente, môţeme vybrať niektorý z viacerých

preddefinovaných mnoţín rýchleho priradenia štýlov, ako je napríklad mnoţina Elegantný.
Všetky mnoţiny rýchleho priradenia štýlov môţu zahŕňať štýly pre viacero úrovní nadpisov,
normálny text, popisy a citácie, ktoré sú vytvorené tak, aby spolu ladili v jednom dokumente.
Ak vytvárame od začiatku čistý dokument klikneme na poloţku Tlačidlo balíka Microsoft
Office a potom na poloţku Nový. Dvakrát klikneme na ikonu Prázdny dokument. Na karte
Domov klikneme v skupine Štýly na poloţku Zmeniť štýly a potom vyberieme na poloţku
Množina štýlov. Klikneme na mnoţinu rýchleho priradenia štýlov, ako je napríklad mnoţina
Elegantný. Galéria Rýchle priradenie štýlov sa zmení tak, aby zodpovedala mnoţine rýchleho
priradenia štýlov, na ktorú sme klikli. Potom môţeme všetky štýly v galérii pouţiť pri
vytváraní dokumentu.

Ak sa stane ţe ani jedna z navrhovaných mnoţín nie je práve taká, akú si predstavujeme,

môţeme niektoré zo štýlov zmeniť a novú mnoţinu uloţiť do zoznamu pouţívaných mnoţín.
Ak uţ sme zmenili štýly alebo vytvorili nové štýly v mnoţine rýchleho priradenia štýlov,
klikneme na karte Domov v skupine Štýly na poloţku Zmeniť štýly a potom vyberieme
poloţku Množina štýlov.

Obrázok 83: Vytvorenie novej množiny štýlov

Klikneme na poloţku Uložiť ako množinu rýchleho priradenia štýlov. V dialógovom okne

Uložiť množinu rýchleho priradenia štýlov zadáme názov novej mnoţiny rýchleho priradenia
štýlov a potom klikneme na tlačidlo Uložiť.

Ak chceme zobraziť novo nadefinovanú mnoţinu rýchleho priradenia štýlov, klikneme na

tlačidlo Zmeniť štýly v skupine Štýly a potom vyberieme poloţku Množina štýlov. Nová

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

62

mnoţina rýchleho priradenia štýlov sa zobrazí v zozname a môţeme ju kedykoľvek pouţiť v
dokumente.

4.4.5 Šablóny

Šablóna je typ dokumentu, ktorý pri otvorení vytvára svoju kópiu. V programe Microsoft

Office Word 2007 môţe byť šablónou súbor typu .dotx alebo súbor typu .dotm (súbor .dotm
umoţňuje v súbore povoliť makrá). Beţným dokumentom, ktorý sa vytvára v programe
Word, je napríklad list – Propagačný list. Namiesto vytvárania štruktúry propagačného listu
úplne od začiatku môţeme pouţiť šablónu s preddefinovaným rozloţením strany, písmom,
okrajmi a štýlmi. Stačí, ak šablónu otvoríme a doplníme do nej potrebné informácie.

Obrázok 84: Šablóna

Šablóny programu Word pre väčšinu dokumentov môţeme nájsť na lokalite Microsoft

Office Online. Ak máme pripojenie na Internet, klikneme v otvorenom dokumente na tlačidlo
Microsoft Office / Nové a potom klikneme na poţadovanú šablónu.

4.4.5.1 Vytvorenie šablóny

Otvoríme aplikáciu MS Office Word 2007 a čaká nás otvorený nový prázdny dokument.

Vykonáme v ňom poţadované zmeny nastavenia okrajov, veľkosti a orientácie strany, štýlov
a ostatných formátov. Môţeme tieţ pridať ovládacie prvky, napríklad výber dátumu, grafické
prvky, ktoré sa majú zobrazovať vo všetkých nových dokumentoch. Klikneme na poloţku
Tlačidlo balíka Microsoft Office a potom na poloţku Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť
ako klikneme na poloţku Šablóna programu Word. Zadáme názov pre novú šablónu, v
zozname Typ súboru nás očakáva výber Šablóna programu Word a klikneme na tlačidlo
Uložiť. (Šablónu môţeme uloţiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu
Word - súbor dostane koncovku .dotm, alebo Šablóna programu Word 97-2003 - súbor
dostane koncovku .dot).

Ak potrebujeme vytvoriť šablónu na základe existujúceho dokumentu (napríklad nejaký

firemný materiál navrhnutý pre pouţívanie viacerými uţívateľmi v ktorom sú uţ nastavené
všetky ţelané charakteristiky), otvoríme poţadovaný dokument a klikneme na poloţku

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

63

Tlačidlo balíka Microsoft Office a potom na poloţku Uložiť ako. Vykonáme rovnaký postup
ako v predošlom prípade.

4.4.5.2 Načítanie a uvoľnenie šablón alebo doplnkových programov

V šablónach sú uloţené štýly, poloţky automatického textu, makrá, klávesové skratky

a iné špeciálne charakteristiky, ktoré sa neukladajú so súborom, ale vyţadujú pouţitie
šablóny. Načítaním sa šablóna sprístupní ako globálna šablóna, ktorú môţeme pouţívať, keď
pracujeme s dokumentmi zaloţenými na inej šablóne.

Doplnky sú doplnkové programy, ktoré sa inštalujú na rozšírenie moţností programu Word

pridaním vlastných príkazov a špeciálnych funkcií. Šablóna alebo doplnok zostáva načítaný
len počas aktuálnej relácie programu Word. Ak prácu s programom Word ukončíme a potom
program Word opätovne spustíme, šablóna ani doplnok sa automaticky nenačítajú.

Klikneme na poloţku Tlačidlo balíka Microsoft Office a potom na poloţku Možnosti

programu Word. Klikneme na poloţku Doplnky a potom klikneme na tlačidlo Správa.
Vyberieme moţnosť Šablóny.

Obrázok 85: Šablóny a doplnky

V dialógovom okne Šablóny a doplnky začiarkneme políčko vedľa šablóny alebo doplnku,

ktorý chceme načítať. Ak sa poţadovaná šablóna alebo doplnok v poli nezobrazuje, klikneme
na tlačidlo Pridať, vyhľadáme poţadovanú šablónu, alebo doplnok a klikneme na tlačidlo OK.

Ak chceme šetriť pamäť a zvýšiť rýchlosť programu Word, je vhodné zrušiť načítanie tých

šablón a doplnkov, ktoré často nepouţívame. Ak chceme odstrániť šablónu alebo doplnok z
programu Word, šablónu alebo doplnok musíme odstrániť v dialógovom okne Šablóny a
doplnky. Klikneme na poloţku Tlačidlo balíka Microsoft Office a potom na poloţku Možnosti
programu Word. Klikneme na poloţku Doplnky a potom na tlačidlo Správa. Vyberieme
poţadovanú šablónu a zrušíme začiarknutie políčka vedľa názvu danej poloţky. Ak chceme
uvoľniť šablóny alebo doplnky a odstrániť ich z poľa Globálne šablóny a doplnky, klikneme
na príslušnú poloţku a potom klikneme na tlačidlo Odstrániť.

Ak chceme, aby bola šablóna alebo doplnok k dispozícii pri kaţdom spustení programu

Word, uloţíme šablónu alebo doplnok do priečinka Startup. V predvolenom nastavení sa
priečinok Startup nachádza v priečinku pre Microsoft Windows Server 2003 alebo Microsoft

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

64

Windows XP: c: \ Documents and Settings \ meno uţívateľa \ Application Data \ Microsoft \
Word \ STARTUP

4.5 Úpravy

Poslednou skupinou príkazov na karte Domov je skupina Úpravy. Ukrýva tri poloţky

Hľadať, Nahradiť a Vybrať.

4.5.1 Hľadať
Textový procesor MS Office Word 2007 umoţňuje nielen prejsť na určité miesto v texte, ale
ponúka tieţ moţnosti vyhľadávania a zámenu určitej pasáţe textu, formátovania textu, alebo
niektorých symbolov, či netlačených znakov.

4.5.1.1 Hľadanie textu

Častou úlohou pri práci s rozsiahlejším dokumentom je vyhľadávanie textových reťazcov

v dokumente. Na začiatku hľadania kurzor umiestnime na začiatok dokumentu a zadáme
príkaz z karty Domov, skupina príkazov Úpravy / Hľadať. Otvorí sa dialógové okno Hľadať
a nahradiť s troma kartami, kam do riadku Hľadať napíšeme hľadaný textový reťazec.

Obrázok 86: Hľadať

Pri hľadaní vyuţitím Rozšírených možností hľadania máme na výber:

hľadať výskyty: hore, dole, všetky

rozlišovať malé a veľké písmená

hľadať iba celé slová

pouţiť zastúpené znaky:

?

- zastupuje konkrétny znak (napr. N??a – nájde Nora, ale nie Norika)

*

- zastupuje ľubovoľný počet znakov (napr. N*a – nájde Nora, aj Norika)

[ ]

- zastupujú výber – pri hľadaní N[o,i] * budú nájdené Nora, Nina, ale nie Nena

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

65

foneticky podobné (lev v angličtine)

hľadať všetky tvary slova (angličtina)

rozlišovať predponu a príponu

ignorovať interpunkciu a prázdne znaky

4.5.1.2 Hľadanie formátovaného textu

Stlačením tlačidla Formát rozbalíme zoznam s ponukou pre vyhľadávanie rôznych

formátových charakteristík. Zadáme druh formátovania, ktoré má nájsť (Písmo, Odsek...)

V poli Špeciálne zadáme hľadanie špeciálnych znakov, alebo symbolov, ktoré sa

neobjavujú na klávesnici (značka odseku, zalomenie stránky, tabulátor...).

Ak chceme hľadať (prechádzať) určité objekty v dokumente (napr. tabuľky) – je vhodné

pouţiť navigáciu v zvislom posuvníku. Tlačidlom Vybrať objekt prehľadávania zobrazíme
okno:

Obrázok 87: Vybrať objekt na prechádzanie

Môţeme hľadať:

v poli
vo vysvetlivkách
v poznámkach pod čiarou
v komentároch
v sekciách

na stranách

vyvolať kartu Prejsť na

vyvolať kartu Nájsť

v opravách

v nadpisoch
v grafických objektoch
v tabuľkách

Po zadaní objektu na prehľadávanie Word vyhľadá prvý výskyt objektu od pozície kurzoru

smerom ku koncu dokumentu.

4.5.2 Prejsť na

Existujú situácie, keď nám nestačí vrátiť sa kurzorom na miesto, ktoré sme opustili, ale

potrebujeme prejsť na konkrétne miesto v texte. Príkazom Prejsť na vyvoláme tretiu kartu
dialógového okna Nájsť a nahradiť, kartu Prejsť na.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

66

Obrázok 88: Prejsť na

Môţeme vybrať cieľový objekt (jednu z 13 moţností) – stránka, oddiel, riadok, záloţka...

Po vybraní cieľa, vloţíme do vstupného poľa poţadovanú hodnotu (buď priamo, alebo
pomocou „masky“, ktorá je uvedená v príklade). Na vyvolanie tejto akcie môţeme pouţiť aj
kláves F5, prípadne klávesovú skratku CTRL + G.

4.5.3 Nahradiť

Pri prehľadávaní môţe byť nájdený text nahradzovaný iným. Chceme v dokumente

nahradiť text napr. fakulta – textom FAKULTA MANAGEMENTU.

-

zadáme príkaz Nahradiť zo skupiny príkazov Úpravy, alebo pouţijeme klávesovú
skratku CTRL + H

-

do poľa Hľadať vypíšeme fakulta

-

do poľa Nahradiť čím vypíšeme FAKULTA MANAGEMENTU

Obrázok 89: Dialógové okno Nahradiť

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

67

Word vyhľadá prvý výskyt slova fakulta a my môţeme:

-

hľadať ďalej (neurobíme opravu)

-

zrušiť (storno)

-

nahradiť – urobí sa zámena a Word vyhľadá ďalší výskyt slova

-

nahradiť všetky – všetky slová fakulta sa nahradia slovami FAKULTA
MANAGEMENTU

Ostatné súčasti okna sú zhodné s predošlým oknom Hľadať.

4.5.4 Vybrať

Prostredníctvom tlačidla Vybrať sa označí (teda vyberie) text, alebo objekty v dokumente.

4.5.4.1 Vybrať všetko

Príkazom Vybrať všetko sa označí celý dokument. Docielime to tieţ kombináciou kláves

CTRL + A. Označenie celého dokumentu je vhodné napr. pri aktualizácii klávesom F9, alebo
pri nastavení jazyka pri jednojazyčnom dokumente.

4.5.4.2 Vybrať objekty

Vyvolaním príkazu Vybrať objekty sa kurzor zmení na veľkú bielu šípku a nadobudne

funkciu výberu (teda označovania). Jeho zatiahnutím sa označuje vybraná oblasť. Vyuţívame
to najmä pri označení napríklad viacerých nakreslených objektov, ktoré sa budeme pokúšať
zoskupiť.

4.5.4.3 Vybrať text s podobným formátovaním

Výberom moţnosti Vybrať text s podobným formátovaním sa v dokumente označí všetok

text, ktorý má nastavené podobné formátovacie charakteristiky ako text na pozícii kurzora.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

68

Vložiť

Ak zaplníme stranu v dokumente textom alebo inými objektmi, program Microsoft Office

Word 2007 automaticky začne novú stranu. Kliknutím na poloţku Prázdna strana v skupine
príkazov Strany na karte Vložiť však môţeme do dokumentu kedykoľvek pridať novú prázdnu
stranu alebo stranu s prednastaveným rozloţením.

4.6 Strany

4.6.1 Pridanie prázdnej strany

Klikneme na ľubovoľné miesto v dokumente, kam chceme vloţiť novú stranu. Strana sa

vloţí presne pred umiestnenie kurzora. Na karte Vložiť klikneme v skupine príkazov Strany na
poloţku Prázdna strana.

4.6.2 Pridanie úvodnej strany

Program MS Office Word 2007 ponúka galériu vhodne navrhnutých úvodných strán, ktoré

preddefinované a pripravené pre uţívateľa na zrýchlenie jeho práce. Vyberieme úvodnú
stranu a ukáţkový text nahradíme vlastným textom. Na karte Vložiť klikneme v skupine
príkazov Strany na poloţku Úvodná strana.

Obrázok 90: Galéria úvodných strán

Klikneme na rozloţenie úvodnej strany v galérii moţností. Po vloţení úvodnej strany

môţeme ukáţkový text nahradiť vlastným textom. Ak do dokumentu vloţíme ďalšiu úvodnú
stranu, táto strana nahradí prvú vloţenú úvodnú stranu. Ak chceme odstrániť úvodnú
stranu, klikneme na kartu Vložiť / Úvodné strany / Odstrániť aktuálnu úvodnú stranu.

4.6.3 Zlom strany

Ak potrebujeme vloţiť do dokumentu jednoduché zalomenie strany, môţe túto činnosť

vykonať príkazom Zlom strany, zo skupiny príkazov Strany na karte Vložiť. Na pozíciu
kurzora sa vloţí zlom strany, ktorý pri zapnutých zobrazeniach formátovacích znakov

vyzerá nasledovne:

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

69

4.7 Tabuľka

V praxi sa často stretávame s rôznymi údajmi prezentovanými v tabuľkách, ale aj s

formulármi, dotazníkmi v tvare tabuliek. Tabuľka je časť dokumentu, kde je text vkladaný do
políčok. Políčko (Bunka) je časť tabuľky, ktorá leţí v priesečníku stĺpca a riadku.

4.7.1 Vloženie tabuľky

V programe Microsoft Office Word 2007 môţeme vloţiť tabuľku tak, ţe vyberieme

niektorú z uţ predpripravených tabuliek (aj so vzorovými údajmi), alebo vyberieme
poţadovaný počet riadkov a stĺpcov.

4.7.1.1 Použitie ponuky Tabuľka

Ak chceme do dokumentu vloţiť vlastnú navrhnutú tabuľku s rýchlym definovaním počtu

riadkov a stĺpcov, pouţijeme príkaz Tabuľka zo skupiny príkazov Tabuľky na karte Vložiť.
Klikneme na miesto, kam chceme vloţiť tabuľku.

Obrázok 91: Vloženie tabuľky

Otvorí sa okno, kde zatiahnutím kurzoru cez potrebný počet buniek navrhneme tabuľku,

ktorá sa rovno vloţí do dokumentu.

4.7.1.2 Použitie príkazu Vložiť tabuľku

Pred vloţením tabuľky do dokumentu môţeme pouţiť príkaz Vložiť tabuľku, ktorý nám

ponúka definovanie rozmerov a formátu tabuľky. Klikneme na miesto, kam chceme vloţiť
tabuľku. Na karte Vložiť klikneme v skupine príkazov Tabuľky na poloţku Tabuľka a potom
na príkaz Vložiť tabuľku.

Obrázok 92: Vložiť tabuľku

Otvorí sa dialógové okno Vložiť tabuľku.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

70

Obrázok 93: Dialógové okno Vložiť tabuľku

V časti Veľkosť tabuľky zadáme počet stĺpcov a riadkov a v časti Automatické

prispôsobovanie vyberieme moţnosti na úpravu veľkosti tabuľky.

4.7.1.3 Navrhnutie tabuľky

Pri vytváraní tabuľky môţeme navrhnúť zloţitú tabuľku, ako je napríklad tabuľka

obsahujúca bunky s rôznou výškou alebo rozdielnym počtom stĺpcov v riadku. Klikneme na
miesto, kde chceme vytvoriť tabuľku. Na karte Vložiť klikneme v skupine príkazov Tabuľky
na poloţku Tabuľka a potom klikneme na príkaz Nakresliť tabuľku.

Obrázok 94: Navrhnúť tabuľku

Ukazovateľ myši sa zmení na kresliaci nástroj. Ak chceme definovať vonkajšie

orámovanie tabuľky, nakreslíme najprv obdĺţnik. Vo vnútri obdĺţnika potom dokreslíme
čiary stĺpcov a riadkov.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

71

Obrázok 95: Kreslenie tabuľky

Ak chceme vymazať riadok alebo blok riadkov, prejdeme do časti Nástroje tabuľky a

potom na karte Návrh v časti Kresliť orámovanie kliknite na poloţku Guma.

Obrázok 96: Guma

Kurzor myši sa zmení na ukazovateľ gumy a klikom na riadok, ktorý chceme vymazať sa

vybraná čiara odstráni.

4.7.1.4 Konvertovanie textu na tabuľku

Na vyuţitie tohto príkazu musíme mať pripravený text, ktorý poţadujeme konvertovať na

tabuľku. Konvertovaný text musí mať nastavené oddeľovače, ako sú napríklad medzery,
čiarky alebo tabulátory, na vyznačenie, kde sa má text rozdeliť na bunky. Napríklad v
zozname adresátov v tvare:

Obrázok 97: Definovanie textu s oddeľovačom tabulátora

Označením rozsahu a výberom na karte Vložiť klikneme v skupine príkazov Tabuľky na

poloţku Tabuľka a potom na poloţku Konvertovať text na tabuľku.

V dialógovom okne Konvertovať text na tabuľku vyberieme v časti Oddeľovače textu

oddeľovač, ktorý sme pouţili v texte (v našom prípade to bol tabulátor).

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

72

Obrázok 98:Nastavenie konvertovania textu na tabuľku

Výsledná hotová tabuľka bude vyzerať nasledovne:

Meno

Priezvisko

Ulica

Obec

PSČ

Zuzana

Malá

Dolná

Bratislava

85101

František

Veľký

Horná

Poprad

96532

4.7.1.5 Použitie šablón tabuliek

Ak chceme vloţiť tabuľku vychádzajúcu z galérie predformátovaných tabuliek, môţeme

pouţiť predpripravené šablóny tabuliek. Šablóny tabuliek obsahujú vzorové údaje, ktoré nám
pomáhajú predstaviť si, ako bude naša tabuľka vyzerať po pridaní údajov. Klikneme na
miesto, kam chceme vloţiť tabuľku. Na karte Vložiť v skupine príkazov Tabuľky klikneme na
poloţku Tabuľka, vyberieme moţnosť Rýchle tabuľky a potom klikneme na poţadovanú
šablónu. V ďalšom kroku nahradíme údaje v šablóne vlastnými údajmi.

Obrázok 99: Rýchle tabuľky

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

73

4.7.2 Formátovanie tabuľky

Program Microsoft Office Word 2007 ponúka po vytvorení tabuľky veľa moţností na jej

formátovanie.

4.7.2.1 Použitie štýlov tabuliek na formátovanie celej tabuľky

Ak sa rozhodneme pouţiť štýly tabuliek, môţeme formátovať celú tabuľku naraz a pred

priradením určitého štýlu môţeme zobraziť ukáţku, ako bude tabuľka po pouţití tohto štýlu
vyzerať. Klikneme na tabuľku, ktorú chceme formátovať. Vedľa štandardných kariet sa
zobrazí príslušná mnoţina kontextových kariet vo zvýraznenej farbe.

Obrázok 100: Nástroje tabuliek - Návrh

V časti Nástroje tabuľky klikneme na kartu Návrh. V skupine Štýly tabuliek môţeme

prechádzať ukazovateľom myši nad jednotlivými štýlmi tabuliek, kým nenájdeme vhodný

štýl, ktorý chceme pouţiť. Ak chceme zobraziť ďalšie štýly, klikneme na šípku Ďalšie

v skupine príkazov Štýly tabuliek. Vyberieme štýl, ktorý sa má pouţiť v tabuľke.

V časti Možnosti štýlu tabuľky začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka vedľa

jednotlivých prvkov tabuľky priradíme alebo odstránime vybratú charakteristiku formátovania
tabuľky.

4.7.2.2 Podfarbenie

Označením poţadovaných buniek tabuľky a výberom farby ich podfarbenia zabezpečíme

farebnosť našej tabuľky. Príkazom z ponuky Nástroje tabuliek / Návrh / Podfarbenie sa nám
ponúka paleta preddefinovaných farieb a ďalšie moţnosti miešania vlastných farieb.

Obrázok 101: Podfarbenie

4.7.2.3 Orámovanie

Pridaním alebo odstránením orámovania môţeme formátovať tabuľku podľa vlastných

predstáv. V časti Nástroje tabuľky klikneme na kartu Návrh.

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

74

Obrázok 102: Orámovanie

V časti Štýly tabuliek klikneme na poloţku Orámovanie a potom vyberieme jednu

z predefinovaných mnoţín orámovania. Táto skupina príkazov Štýly tabuliek nemá spúšťač
dialógového okna, ale výberom poloţky Orámovanie a podfarbenie, sa otvorí dialógové okno
Orámovanie a podfarbenie, kde môţeme rovnako definovať farbu, hrúbku a typ čiary.

Obrázok 103: Orámovanie a podfarbenie

Mgr. Eleonóra Beňová, PhD.

[Názov]

75

Zmeny nastavenia orámovania môţeme vykonať aj pomocou skupiny príkazov Kresliť

orámovanie na karte Návrh.

Obrázok 104:Orámovanie tabuľky

Na výber máme definovanie druhu čiar, ich hrúbky a farby. V tejto skupine príkazov sa

rovnako nachádza aj tlačidlo Navrhnúť tabuľku

, ktorého vyvolaním sa kurzor mení

na kresliaci nástroj a my môţeme tvoriť našu tabuľku. Ďalším tlačidlom je Guma

,

ktorého aktivovaním sa kurzor zmení na nástroj mazania a označením poţadovanej čiary sa
táto odstráni.

4.7.2.4 Zobrazenie alebo skrytie mriežky

Mrieţka zobrazuje hranice buniek tabuľky na obrazovke, ak nie je v tabuľke pouţité

orámovanie. Ak skryjeme mrieţku v tabuľke s orámovaním, táto zmena sa neprejaví, pretoţe
je mrieţka prekrytá orámovaním. Ak chceme zobraziť mrieţku, musíme odstrániť
orámovanie. Na rozdiel od orámovania sa mrieţka zobrazí len na obrazovke a nevytlačí sa.
Ak mrieţku zrušíme, tabuľka sa zobrazí v podobe, v akej sa vytlačí. Pri zobrazení dokumentu
vo webovom prehľadávači alebo v ukáţke pred tlačou sa mrieţka nezobrazuje.

Obrázok 105: Karta rozloženie