účtovné knihy

Účtovné knihy

 

Vzniknuté hospodárske a účtovné operácie sa na základe účtovných dokladov účtujú v účtovných knihách.

Účtovné zápisy sú v účtovníctve usporiadané:

1. z časového hľadiska – usporiadanosť chronologická, ako vznikali
2. z vecného hľadiska – podľa ekonomického obsahu účtovných zápisov

 

Účtovné jednotky ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva vedú tieto účtovné knihy:

1. denník – v ňom sú časové účtovné zápisy, ktoré sa robia ako prvé. Čiže denne, tak ako vznikli sa za sebou zapisujú, preukazuje sa zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období

dátum	doklad	text	Účtovací predpis		Sk
			Md	D	Md	D
14.3	faktúra	Faktúra za materiál od dodávateľa	112	321	1000	1000

 

1. hlavná kniha – tvoria ju všetky syntetické účty podľa účtovného rozvrhu, mali by tu byť zaúčtované všetky účtovné prípady čo v denníku, zápisy sa robia vo vecnom usporiadaní pri zohľadnení časového hľadiska

Číslo účtu	Názov účtu	ZZ	Mesačné obraty		Ročné obraty		Zostatky
			Md	D	Md	D	Md
112	Materiál na sklade	350 000	30 000	15 000	30 000	15 000	365 000
321	Dodávatelia	200 000	20 000	10 000	20 000	10 000	210 000

 

1. knihy analytickej evidencie – podrobne sa rozvádzajú účtovné zápisy hlavnej knihy

 

 

 

Forma vedenia účtovných kníh:

1. na voľných listoch – vyhotovuje sa zoznam účtov, aby v každom časovom okamžiku bola preukázateľnosť nadväznosti a úplnosti, nutné číslovať účtovné listy u každého účtu od 1 a zabezpečiť súbor voľných listov, aby bolo jasné do ktorej účtovnej knihy patria, pri zaradení nového účtu do účtovných kníh musí byť dátum
2. viazaná forma – účtovné knihy sú označované názvom a účtovným obdobím, sú očíslované strany s označením, kde sa účtovná kniha začína a na prednej alebo poslednej strane sa označuje počet očíslovaných strán
3. projektovo-programová dokumentácia – musí byť v súlade so zákonom. Pokiaľ ide o účtovnú jednotku v ktorej je účtovná závierka overovaná auditorom, môžu byť účtovné písomnosti nahradené mikrografickými záznamami až po jej overení, v prípade účtovných dokladov je to možné len ak sú evidované aj na nosičoch.

Účtovné knihy sa otvárajú:

1. ku dňu vzniku
2. k prvému dňu účtovného obdobia
3. ku dňu vstupu do likvidácie alebo ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania

 

Účtovné knihy sa uzatvárajú:

1. k poslednému dňu riadneho účtovného obdobia
2. ku dňu zrušenia bez likvidácie
3. ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania
4. ku dňu skončenia likvidácie alebo konkurzu.